Tổ chức tiệc cưới ngoài trời luôn mang đến sự lãng mạn, tự do và cảm xúc khó quên, nhưng đồng thời cũng khiến nhiều cặp đôi băn khoăn về chi phí trang trí. Vậy, làm sao để dự trù ngân sách hợp lý mà vẫn có một không gian cưới ấn tượng, sang trọng đúng mong ước? Trong bài viết này, chuyên gia Wedding Planner Ngọc Bùi – Co-Founder TIFF Wedding Planner sẽ chia sẻ chi tiết các yếu tố ảnh hưởng đến giá, bảng giá tham khảo, cùng những cách tối ưu chi phí để bạn có được một ngày cưới hoàn hảo và đẳng cấp.
Tại sao cần biết giá trang trí tiệc cưới ngoài trời
Việc nắm rõ chi phí trang trí tiệc cưới ngoài trời không chỉ giúp cặp đôi chủ động về ngân sách, mà còn mang lại sự an tâm trong suốt quá trình chuẩn bị. Dưới đây là những lý do quan trọng:
Giúp cặp đôi dự trù ngân sách chính xác
Một đám cưới ngoài trời thường đòi hỏi nhiều hạng mục trang trí hơn tiệc cưới trong nhà, từ sân khấu, ánh sáng, âm thanh cho đến khu vực bàn tiệc. Việc tham khảo bảng giá sẽ giúp cặp đôi ước lượng được mức chi phí tổng thể, tránh tình trạng “đội giá” so với dự kiến ban đầu.
Tránh phát sinh chi phí không mong muốn
Rất nhiều cặp đôi sau khi ký hợp đồng mới nhận ra còn những khoản chi thêm cho hoa tươi nhập khẩu, hạng mục trang trí phụ hoặc phí vận chuyển, lắp đặt. Khi có bảng giá chi tiết từ đầu, bạn sẽ hạn chế tối đa những khoản phát sinh ngoài kế hoạch.
Biết cách phân bổ hợp lý cho từng hạng mục
Trang trí tiệc cưới ngoài trời gồm nhiều yếu tố: backdrop, cổng hoa, đường dẫn, bàn gallery, khu vực photobooth, bàn tiệc… Không phải hạng mục nào cũng cần đầu tư mức cao nhất. Khi hiểu rõ giá trị từng phần, cặp đôi có thể phân bổ ngân sách thông minh – ví dụ tập trung vào sân khấu và backdrop để tạo ấn tượng thị giác, trong khi các hạng mục phụ có thể tối giản hoặc tái sử dụng.
Dễ dàng so sánh, lựa chọn giữa nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ
Mỗi đơn vị wedding planner, stylist hay freelancer đều có bảng giá và phong cách làm việc riêng. Việc nắm rõ mức giá thị trường sẽ giúp bạn có cơ sở so sánh, thương lượng và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất với ngân sách và gu thẩm mỹ của mình.
Việc nắm rõ chi phí trang trí tiệc cưới ngoài trời giúp cặp đôi chủ động về ngân sách. (ẢNH: TIFF.vn)
Các yếu tố ảnh hưởng đến giá trang trí tiệc cưới ngoài trời
Chi phí trang trí tiệc cưới ngoài trời không cố định mà thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp cặp đôi dễ dàng dự trù ngân sách và đưa ra lựa chọn phù hợp.
- Phong cách trang trí (Luxury, Vintage, Indochine, Eco…)
Mỗi concept trang trí có mức đầu tư khác nhau. Với phong cách Luxury, yêu cầu hoa tươi nhập khẩu, vật liệu cao cấp và thiết kế cầu kỳ sẽ khiến chi phí tăng đáng kể. Trong khi đó, phong cách Eco hay Vintage thường tận dụng các vật liệu tự nhiên, hoa lá địa phương hoặc đồ decor tái chế nên mức giá thường “dễ thở” hơn.
- Quy mô & số lượng khách
Số lượng khách ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô trang trí. Một tiệc cưới ngoài trời 100 khách sẽ cần ít bàn tiệc, ánh sáng và khu vực trang trí hơn so với tiệc 500 khách. Quy mô càng lớn, chi phí nhân công, vận chuyển và vật liệu càng tăng.
- Hạng mục yêu cầu (trọn gói hay từng phần)
Có cặp đôi chỉ thuê trang trí sân khấu và backdrop chính, trong khi nhiều cặp khác muốn full gói gồm: cổng hoa, bàn gallery, photobooth, khu vực bàn tiệc, lối đi, ánh sáng… Rõ ràng, càng nhiều hạng mục, chi phí càng cao. Ngược lại, nếu chọn từng phần, bạn có thể linh hoạt ngân sách hơn.
- Chất liệu & hoa tươi (hoa nội địa vs hoa nhập khẩu)
Hoa tươi chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí trang trí. Hoa nội địa thường có giá dễ chịu hơn, trong khi hoa nhập khẩu như mẫu đơn, tulip, lan hồ điệp… lại mang đến sự sang trọng nhưng giá thành cao hơn gấp nhiều lần. Ngoài ra, chất liệu đi kèm như vải, gỗ, kim loại hay pha lê cũng tác động lớn đến tổng chi phí.
- Đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp hay freelancer
Một wedding planner chuyên nghiệp thường cung cấp dịch vụ trọn gói, kèm theo đội ngũ stylist, thi công và điều phối chuyên biệt. Giá có thể cao hơn freelancer nhưng đổi lại là sự an tâm về chất lượng và tiến độ. Trong khi đó, nếu chọn freelancer hoặc đội thi công nhỏ lẻ, chi phí có thể rẻ hơn nhưng tiềm ẩn rủi ro về kinh nghiệm, gu thẩm mỹ và khả năng xử lý sự cố.
Bảng giá trang trí tiệc cưới khách sạn tham khảo của TIFF Wedding Planner 2025
Để giúp các cặp đôi dễ hình dung và dự trù ngân sách, TIFF Wedding Planner cung cấp bảng giá trang trí tiệc cưới ngoài trời với các gói tham khảo theo phong cách. Các gói này được xây dựng linh hoạt, từ cơ bản đến trọn gói cao cấp, phù hợp với đa dạng nhu cầu, ngân sách của cặp đôi.
Gói dịch vụ trang trí tiệc cưới ngoài trời Elegant Wedding
Elegant Wedding là gói trang trí mang phong cách tinh tế, phù hợp cho tiệc cưới nhẹ nhàng, lãng mạn. Backdrop sân khấu được làm từ hoa lụa, kết hợp đường dẫn hoa tươi hai cụm, bàn tiệc đón hiện đại với hoa tươi, bảng Welcome theo concept, và ánh sáng LED, tạo không gian thanh lịch, ấm áp.
Hạng mục gồm:
- Backdrop sân khấu làm lễ
- Đường dẫn trang trí hai cụm hoa lớn kết hợp nến LED HOẶC mỗi bên 5-6 cụm hoa
- Bàn tiếp đón hiện đại HOẶC cổng hoa
- Biển welcome cùng concept
- Gói ánh sáng cơ bản
Gói dịch vụ trang trí tiệc cưới ngoài trời Inspiration Wedding
Inspiration Wedding là gói trang trí mang phong cách truyền cảm hứng, lý tưởng cho tiệc cưới ngoài trời. Backdrop sân khấu được làm từ hoa lụa, kết hợp đường dẫn hoa tươi hai cụm, photobooth chụp hình, bàn gallery hoa tươi, và bảng Welcome, tất cả được thiết kế tinh tế với ánh sáng LED, tạo không gian lãng mạn, sống động.
Hạng mục gồm:
- Backdrop sân khấu làm lễ
- Đường dẫn trang trí hai cụm hoa lớn kết hợp nến LED HOẶC full hoa hai bên
- Photobooth chụp hình
- Bàn gallery thiết kế HOẶC cổng hoa
- Gói ánh sáng cơ bản
- Bảng welcome thiết kế
Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo. Chi phí cuối cùng sẽ được TIFF Wedding Planner tư vấn và báo giá chi tiết dựa trên concept, chất liệu cũng như yêu cầu đặc thù của từng cặp đôi. Để nhận báo giá chính xác dịch vụ trang trí tiệc cưới ngoài trời, bạn nên liên hệ trực tiếp TIFF Wedding Planner.
Cách tối ưu giá trang trí tiệc cưới ngoài trời
Việc tối ưu chi phí trang trí không đồng nghĩa với giảm chất lượng. Ngược lại, với chiến lược đúng đắn, cặp đôi vẫn có thể sở hữu một không gian cưới sang trọng, ấn tượng mà ngân sách được kiểm soát tốt.
Thời điểm đàm phán tốt nhất
Book sớm 6–12 tháng: Đặt dịch vụ trước 6–12 tháng giúp bạn nhận được mức giá ưu đãi, đồng thời dễ dàng giữ lịch trống cho ngày cưới mong muốn.
Tránh mùa cưới cao điểm: Nếu linh hoạt về thời gian, hãy tránh các tháng cưới cao điểm (thường từ tháng 10–12). Ngoài việc giá dịch vụ thấp hơn, bạn còn có nhiều lựa chọn nhà cung cấp và phong cách trang trí.
Thương lượng khi book nhiều dịch vụ cùng lúc: Khi sử dụng trọn gói dịch vụ từ một đơn vị wedding planner (decor + âm thanh – ánh sáng + setup), bạn có cơ hội được giảm giá tốt hơn so với việc thuê từng hạng mục riêng lẻ.
Kỹ thuật đàm phán
Yêu cầu báo giá chi tiết từng hạng mục: Thay vì nhận một con số tổng, hãy yêu cầu chi tiết từng phần (backdrop, cổng hoa, bàn gallery, ánh sáng, bàn tiệc…). Điều này giúp bạn biết được hạng mục nào chi phí cao, từ đó dễ dàng điều chỉnh.
So sánh ít nhất 3–5 nhà cung cấp: Việc so sánh giúp bạn đánh giá chất lượng dịch vụ tương xứng với mức giá và đưa ra quyết định sáng suốt.
Đàm phán gói combo để được giảm giá: Nếu chọn nhiều hạng mục hoặc dịch vụ bổ sung, hãy hỏi nhà cung cấp về các gói combo hoặc ưu đãi để tiết kiệm chi phí tổng thể.
Các mẹo tiết kiệm thông minh khác
Chọn địa điểm sẵn có cảnh quan đẹp: Lựa chọn địa điểm ngoài trời vốn đã có cảnh quan đẹp sẽ giảm chi phí decor quá nhiều hạng mục trang trí phụ.
Sử dụng ánh sáng tự nhiên ban ngày: Nếu tổ chức tiệc ban ngày, tận dụng ánh sáng tự nhiên giúp giảm chi phí thuê đèn, setup ánh sáng chuyên dụng mà vẫn có hình ảnh đẹp.
Kết hợp hoa lụa với hoa tươi, vải: Hoa lụa hoặc vải trang trí có thể thay thế một phần hoa tươi, vừa tiết kiệm chi phí vừa tăng tính sáng tạo trong thiết kế, giữ được vẻ sang trọng và hài hòa.
FAQs:
Trang trí tiệc cưới ngoài trời năm 2025 có giá trung bình bao nhiêu?
Giá trung bình dao động từ 50–200 triệu đồng trở lên, tùy theo phong cách, quy mô, số lượng khách và hạng mục trang trí. Các gói Basic sẽ rẻ hơn, trong khi Luxury hoặc full decor chi phí cao hơn đáng kể.
Những yếu tố nào khiến chi phí trang trí tiệc cưới ngoài trời thay đổi nhiều nhất?
Chi phí thay đổi nhiều nhất phụ thuộc vào hạng mục cần trang trí (trọn gói hay từng phần), chất liệu và loại hoa tươi sử dụng (hoa nội địa hay nhập khẩu).
Nên chọn đơn vị trang trí chuyên nghiệp hay chọn gói decor sẵn có của venue để trang trí tiệc cưới ngoài trời?
Chọn đơn vị trang trí chuyên nghiệp giúp đảm bảo decor đúng phong cách, cá nhân hóa và quản lý tiến độ tốt, phù hợp tiệc quy mô lớn hoặc yêu cầu cao về thẩm mỹ, trong khi gói decor sẵn có của venue tiết kiệm chi phí và thời gian nhưng hạn chế khả năng cá nhân hóa và sáng tạo.
Có những cách nào giúp tiết kiệm chi phí trang trí mà vẫn giữ được sự sang trọng?
Cặp đôi có thể tiết kiệm chi phí bằng cách đặt dịch vụ sớm, tránh mùa cưới cao điểm, thương lượng gói combo, kết hợp hoa lụa với hoa tươi hoặc vải, tận dụng cảnh quan và ánh sáng tự nhiên, đồng thời tập trung đầu tư vào các hạng mục decor trọng tâm.
Bảng giá trang trí tiệc cưới ngoài trời của TIFF Wedding Planner bao gồm những hạng mục gì?
Bảng giá tham khảo của TIFF Wedding Planner thường bao gồm các hạng mục chính: sân khấu chính,lối dẫn, photobooth, bàn gallery,….
TIFF Wedding Planner – Đơn vị Wedding Planner uy tín, chất lượng hàng đầu Việt Nam
TIFF Wedding Planner là một trong những đơn vị tiên phong và uy tín hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực lập kế hoạch và trang trí đám cưới. Với gần một thập kỷ kinh nghiệm, TIFF đã thực hiện hàng nghìn dự án cưới từ hội trường khách sạn sang trọng, tiệc cưới ngoài trời, lễ cưới truyền thống tại tư gia đến các concept intimate wedding hay destination wedding. Đặc biệt, dịch vụ trang trí tiệc cưới ngoài trời của TIFF luôn được khách hàng đánh giá cao về sự tinh tế, sáng tạo và chỉn chu từng chi tiết.
Đội ngũ stylist và wedding planner chuyên nghiệp của TIFF không chỉ tư vấn concept decor phù hợp với cá tính và mong muốn của từng cặp đôi mà còn quản lý toàn bộ quá trình thi công, từ setup đến điều phối ngày cưới. Bên cạnh đó, TIFF sở hữu mạng lưới hơn 300 đối tác cung cấp dịch vụ uy tín, giúp đảm bảo chất lượng decor, hoa tươi, ánh sáng và vật liệu trang trí luôn ở mức cao nhất. Chính nhờ sự chuyên nghiệp, sáng tạo và tận tâm này, TIFF Wedding Planner đã trở thành lựa chọn đáng tin cậy của nhiều cặp đôi muốn tổ chức đám cưới ngoài trời độc đáo, sang trọng và đầy cảm xúc.
Kết luận
Việc tham khảo và hiểu rõ bảng giá trang trí tiệc cưới ngoài trời 2025, cùng với những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, sẽ giúp các cặp đôi dự trù ngân sách chính xác, tránh phát sinh không mong muốn và phân bổ hợp lý cho từng hạng mục. Đồng thời, áp dụng các chiến lược tối ưu chi phí thông minh và lựa chọn đơn vị wedding planner uy tín như TIFF sẽ mang lại một không gian cưới vừa ấn tượng, vừa sang trọng, đáp ứng trọn vẹn mong muốn của bạn.
Liên hệ TIFF Wedding Planner để được tư vấn và nhận báo giá trang trí tiệc cưới ngoài trời chi tiết nhất:
– Hotline: 0836 888 099
– Fanpage: https://www.facebook.com/tiffwedding
– Website: https://tiff.vn/
