Chi Phí Tổ Chức Destination Wedding Ở Việt Nam

Tổ chức Destination Wedding tại Việt Nam là giấc mơ của nhiều cặp đôi – nơi hôn lễ không chỉ là khoảnh khắc thiêng liêng, mà còn là chuyến du hành đáng nhớ cùng những người thân yêu. Nhưng để biến giấc mơ ấy thành hiện thực, chi phí luôn là câu hỏi lớn cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Từ những buổi lễ ấm cúng bên bờ biển đến tiệc cưới sang trọng tại resort 5 sao, mức ngân sách có thể dao động rất đa dạng. Trong bài viết này, hãy cùng chuyên gia Ngọc Bùi – Co-Founder TIFF Wedding Planner khám phá chi phí tổ chức Destination Wedding ở Việt Nam, cũng như các yếu tố ảnh hưởng để giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch phù hợp cho ngày trọng đại. 

Tại sao cần tham khảo chi phí tổ chức Destination Wedding 

Destination Wedding đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều cặp đôi hiện đại – khi lễ cưới không chỉ là một sự kiện trọng đại, mà còn là hành trình du lịch và trải nghiệm cùng những người thân yêu. Tuy nhiên, để hiện thực hóa giấc mơ ấy, việc nắm rõ và dự trù chi phí là bước không thể bỏ qua.

Khác với tiệc cưới truyền thống, Destination Wedding bao gồm rất nhiều hạng mục phát sinh như chi phí di chuyển, lưu trú, logistics, trang trí, concept decor, nhân sự, quay chụp,… Tất cả đều có thể khiến tổng ngân sách “đội” lên đáng kể nếu không được tính toán kỹ.

Việc tham khảo và hiểu rõ cấu trúc chi phí sẽ giúp cặp đôi:

• Lên kế hoạch phù hợp với ngân sách: Xác định rõ mức chi tiêu dự kiến cho từng hạng mục, từ đó chọn gói dịch vụ hoặc quy mô tiệc cưới phù hợp.
• Đầu tư thông minh: Biết đâu là hạng mục nên ưu tiên để tạo dấu ấn mà vẫn cân đối chi phí.
• Kiểm soát phát sinh: Hạn chế tình trạng “vỡ kế hoạch” do chi phí ẩn hoặc thay đổi phút chót, đặc biệt khi tổ chức tại các điểm đến xa.

Tổng quan chi phí tổ chức Destination Wedding ở Việt Nam

Chi phí tổ chức Destination Wedding tại Việt Nam hiện nay có sự chênh lệch đáng kể, phụ thuộc vào quy mô tiệc cưới, địa điểm tổ chức và mức độ cá nhân hóa mà cặp đôi mong muốn. Từ những lễ cưới thân mật bên bờ biển đến tiệc cưới xa hoa tại resort 5 sao, ngân sách có thể dao động từ vài trăm triệu đến hơn một tỷ đồng. Việc hiểu rõ mặt bằng giá sẽ giúp bạn dễ dàng ước lượng tổng chi phí và lên kế hoạch phù hợp với khả năng tài chính. 

Mức chi phí trung bình hiện nay

Tùy theo quy mô khách mời và phong cách tổ chức, chi phí Destination Wedding tại Việt Nam có thể được chia thành 3 nhóm chính:

Phong cách tối giản (30–50 khách):

Phù hợp với các cặp đôi yêu thích sự ấm cúng, thân mật và chú trọng vào trải nghiệm cá nhân. Tổng chi phí dao động khoảng 150–250 triệu đồng, bao gồm địa điểm, trang trí cơ bản, tiệc cưới và dịch vụ quay chụp đơn giản.

Phong cách trung bình (50–100 khách):

Đây là lựa chọn phổ biến nhất, cân bằng giữa quy mô và trải nghiệm. Ngân sách trung bình rơi vào khoảng 300–600 triệu đồng, tùy địa điểm và concept decor. Mức này thường bao gồm đầy đủ các hạng mục như trang trí chuyên nghiệp, ekip quay chụp, âm thanh ánh sáng, và lưu trú cho cặp đôi cùng ekip.

Phong cách cao cấp – Luxury (100 khách trở lên):

Phù hợp với những lễ cưới sang trọng tại resort 5 sao hoặc địa điểm riêng tư (villa, bãi biển độc lập). Chi phí có thể dao động từ 800 triệu đến 1,5 tỷ đồng, đặc biệt khi sử dụng hoa nhập khẩu, thuê DJ/ban nhạc, hoặc thiết kế concept riêng biệt cho từng khu vực tiệc.

Các yếu tố khiến chi phí dao động: 

Chi phí tổ chức Destination Wedding tại Việt Nam không có con số cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó nổi bật là:

Địa điểm tổ chức: Cưới tại biển (Phú Quốc, Nha Trang, Đà Nẵng) hay vùng núi (Đà Lạt, Ninh Thuận) sẽ có mức giá khác nhau do chi phí vận chuyển, lưu trú và logistics. Các resort 5 sao hoặc khu nghỉ dưỡng riêng tư thường có chi phí cao hơn so với villa hoặc khách sạn boutique.

Quy mô khách mời: Số lượng khách ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí tiệc cưới, chỗ ở, di chuyển và quà tặng. Mỗi khách mời thêm đồng nghĩa tăng thêm chi phí trung bình 1–2 triệu đồng/người.

Mức độ cá nhân hóa & phong cách decor: Càng nhiều chi tiết thiết kế riêng (logo cưới, thiệp cá nhân, trần hoa, hiệu ứng ánh sáng, sân khấu đặc biệt…), chi phí càng tăng. Những concept mang tính nghệ thuật cao hoặc sử dụng hoa nhập khẩu thường đòi hỏi ngân sách lớn hơn nhiều so với trang trí tiêu chuẩn.

Các hạng mục chi phí chính 

Một đám cưới Destination Wedding trọn vẹn không chỉ bao gồm lễ cưới và tiệc tối, mà còn là sự kết hợp của nhiều hạng mục dịch vụ khác nhau – từ địa điểm, trang trí, ẩm thực cho đến ekip chụp hình và lưu trú. Việc hiểu rõ từng hạng mục chi phí giúp cặp đôi chủ động hơn khi lập kế hoạch và tối ưu ngân sách phù hợp với mong muốn.

Thuê địa điểm & không gian cưới 

Địa điểm tổ chức là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí. Các cặp đôi có thể lựa chọn resort, villa riêng, khách sạn ven biển hoặc khu nghỉ dưỡng riêng tư tùy phong cách mong muốn.

• Mức giá: Từ 10 – 150 triệu đồng, tùy theo vị trí (Phú Quốc, Nha Trang, Đà Nẵng, Đà Lạt, Ninh Thuận…) và quy mô không gian.
• Một số resort yêu cầu đặt tối thiểu số lượng phòng nghỉ cho khách mời, do đó cần tính gộp cả chi phí lưu trú khi lập ngân sách.

Trang trí & thiết kế concept cưới 

Trang trí là linh hồn của buổi lễ, thể hiện phong cách và câu chuyện tình yêu của hai bạn. Các hạng mục thường bao gồm lễ đường, backdrop, khu vực tiệc, bàn gallery, hoa tươi, photobooth...

• Mức giá: Dao động từ 45 – 500 triệu đồng, tùy vào concept (Boho, Tropical, Classic, Luxury…).
• Các chi tiết như hoa nhập khẩu, thiết kế trần treo hoặc sàn phản chiếu sẽ khiến chi phí tăng đáng kể.

Tiệc cưới & thực đơn 

Ẩm thực là phần không thể thiếu, góp phần tạo ấn tượng và cảm xúc cho khách mời.

• Hình thức: Có thể chọn tiệc bàn (set menu) hoặc buffet tùy theo phong cách tổ chức.
• Mức giá: Khoảng 500.000 – 1.500.000 đồng/người, chưa bao gồm đồ uống.
• Với quy mô 50 khách, tổng chi phí dao động từ 25 – 100 triệu đồng.

Di chuyển & lưu trú 

Đây là phần dễ phát sinh chi phí nhất nếu tổ chức ở các điểm đến xa. Hạng mục này bao gồm vé máy bay, xe đưa đón, khách sạn cho cô dâu – chú rể, ekip và khách mời.

• Chi phí: Dao động 30 – 100 triệu đồng, tùy số lượng người đi cùng và thời điểm đặt vé.
• Gợi ý: Đặt vé và phòng từ 3–6 tháng trước hoặc theo combo nhóm để nhận giá ưu đãi. 

Trang phục & makeup 

Để xuất hiện rạng rỡ trong ngày trọng đại, các cặp đôi cần chuẩn bị váy cưới, vest, phụ kiện, chi phí trang điểm – làm tóc.

• Chi phí: Khoảng 10 – 30 triệu đồng.
• Mẹo tiết kiệm: Nên chọn trang phục nhẹ, dễ di chuyển, và thuê MUA tại địa phương để giảm chi phí đi lại cho ekip makeup.

Quay chụp ảnh cưới

Ghi lại trọn vẹn khoảnh khắc đáng nhớ tại điểm đến là điều không thể thiếu.

• Bao gồm: Chụp pre-wedding tại địa điểm cưới và ghi hình trong ngày lễ.
• Mức chi phí: Khoảng 15 – 50 triệu đồng, tùy ekip và gói dịch vụ.

Âm thanh – ánh sáng – MC/DJ 

Đây là hạng mục giúp tạo nên không khí sôi động và cảm xúc cho buổi tiệc.

• Chi phí: Dao động 10 – 30 triệu đồng, bao gồm MC, DJ hoặc ban nhạc.
• Lưu ý: Một số resort đã có sẵn hệ thống âm thanh – ánh sáng cơ bản, bạn có thể tận dụng để giảm chi phí thuê ngoài.

Phụ phí & chi phí phát sinh khác

Đừng quên dự trù cho các khoản nhỏ nhưng cần thiết như thiệp mời, quà tặng khách, phí xin phép, đạo cụ decor phụ hoặc kế hoạch dự phòng khi thời tiết xấu.

Dự trù: Khoảng 10–20% tổng ngân sách, giúp bạn chủ động trong mọi tình huống.

Bảng tổng hợp chi phí tham khảo Destination Wedding ở Việt Nam

Để giúp các cặp đôi dễ hình dung hơn về ngân sách cần chuẩn bị, dưới đây là bảng tổng hợp chi phí tham khảo cho một Destination Wedding quy mô khoảng 50 – 100 khách. Mức giá được chia thành ba nhóm – tối thiểu, trung cao và cao cấp, tương ứng với phong cách tổ chức và mức độ đầu tư khác nhau.

Lưu ý: Đây là mức chi phí tham khảo trung bình tại Việt Nam năm 2025. Giá thực tế có thể thay đổi tùy theo địa điểm, thời điểm tổ chức và yêu cầu cá nhân hóa của từng cặp đôi.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí Destination Wedding tại Việt Nam 

Chi phí tổ chức Destination Wedding tại Việt Nam không có con số cố định, mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau – từ địa điểm tổ chức, thời gian diễn ra, quy mô khách mời cho đến phong cách trang trí và đội ngũ thực hiện. Việc hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp cặp đôi chủ động lên kế hoạch phù hợp và tránh phát sinh ngoài dự kiến.

Địa điểm tổ chức

Yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí chính là địa điểm cưới.

• Phú Quốc, Nha Trang, Đà Nẵng, Đà Lạt, Ninh Thuận là những điểm đến được yêu thích nhờ khung cảnh thiên nhiên tuyệt đẹp, dịch vụ lưu trú phong phú và khả năng phục vụ sự kiện chuyên nghiệp.
  
• Tuy nhiên, chi phí tại resort 5 sao hoặc khu nghỉ dưỡng riêng tư thường cao hơn gấp 2–3 lần so với villa hoặc khách sạn tầm trung.
  
• Ngoài ra, phí vận chuyển thiết bị, hoa tươi, đạo cụ decor đến các khu vực xa trung tâm cũng khiến tổng ngân sách tăng lên đáng kể.

Thời gian tổ chức

Thời điểm tổ chức ảnh hưởng lớn đến giá phòng, vé máy bay và chi phí dịch vụ.

• Mùa cao điểm du lịch (tháng 10 – tháng 4): Thời tiết đẹp, ít mưa, thuận lợi cho việc tổ chức lễ cưới ngoài trời – nhưng đồng nghĩa với chi phí dịch vụ cao hơn 20–30%.
  
• Mùa thấp điểm (tháng 5 – tháng 9): Giá dịch vụ giảm, nhiều ưu đãi từ resort và hãng bay, tuy nhiên cần chuẩn bị kế hoạch dự phòng thời tiết (backup plan) do khả năng mưa cao hơn.

 Quy mô khách mời

Số lượng khách mời là yếu tố quyết định chi phí tiệc cưới, chỗ ở, di chuyển và quà tặng.

• Với 50 khách, tổng chi phí trung bình dao động khoảng 300–400 triệu đồng.
• Nếu mở rộng lên 100 khách trở lên, chi phí có thể tăng gấp đôi do phát sinh thêm bàn tiệc, phòng nghỉ và nhân sự phục vụ.

Các cặp đôi nên ưu tiên khách mời thân thiết (30–70 người) để vừa đảm bảo sự ấm cúng, vừa tối ưu ngân sách. (ẢNH: TIFF)

Phong cách & mức độ cá nhân hóa

Phong cách trang trí và mức độ cá nhân hóa là yếu tố thể hiện “dấu ấn riêng” nhưng cũng là phần tác động mạnh nhất đến chi phí decor.

• Concept đơn giản (Tropical, Rustic, Minimal) thường chỉ cần đầu tư vừa phải cho hoa, backdrop và bàn tiệc.
• Concept cầu kỳ hoặc thiết kế riêng biệt (Luxury, Classic Elegance, Modern Glam) có thể khiến chi phí tăng gấp đôi – đặc biệt nếu sử dụng hoa nhập khẩu, thiết kế trần treo, sân khấu ánh sáng hoặc đạo cụ đặc biệt.
• Gợi ý: Nên làm việc cùng planner để chọn phong cách phù hợp ngân sách, vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và câu chuyện của hai bạn.

Đội ngũ Wedding Planner

Một planner chuyên nghiệp không chỉ giúp biến ý tưởng cưới thành hiện thực mà còn đóng vai trò quan trọng trong kiểm soát chi phí và tối ưu ngân sách.

• Planner sẽ hỗ trợ bạn từ khâu chọn địa điểm, thương lượng giá dịch vụ, đến quản lý ekip thi công và điều phối ngày cưới.
• Dù có thêm phí dịch vụ riêng (thường 10–15% tổng ngân sách), nhưng việc có planner đồng hành giúp hạn chế sai sót, tránh phát sinh và tiết kiệm đáng kể thời gian lẫn công sức.

Cách tối ưu chi phí mà vẫn giữ trọn trải nghiệm 

Tổ chức Destination Wedding là một hành trình đầy cảm xúc, nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để cân bằng giữa ngân sách và trải nghiệm. Dưới đây là 5 cách giúp bạn tối ưu chi phí mà vẫn có một lễ cưới trọn vẹn, đáng nhớ.

Chọn thời gian thấp điểm để được ưu đãi giá

Các khu nghỉ dưỡng, resort và đơn vị dịch vụ cưới thường có chính sách giảm giá hấp dẫn trong mùa thấp điểm (tháng 5 – 9 hằng năm).
Việc tổ chức vào thời gian này giúp bạn:

• Tiết kiệm 20–30% chi phí thuê địa điểm, lưu trú và vé máy bay.
• Dễ dàng đặt được resort hoặc ekip yêu thích mà không lo trùng lịch.
  Tuy nhiên, nếu chọn khu vực dễ có mưa (như Đà Lạt, Phú Quốc), bạn nên chuẩn bị phương án dự phòng như dựng marquee hoặc chọn không gian indoor có view mở.

Giới hạn khách mời thân thiết (30–70 người)

Một đám cưới thân mật không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra trải nghiệm gần gũi, ấm cúng cho cả cô dâu chú rể và khách mời.

• Số lượng khách ít giúp giảm chi phí tiệc cưới, lưu trú, vận chuyển và quà tặng.
• Dễ quản lý chương trình và đảm bảo mỗi khách đều được chăm sóc chu đáo.

Hãy tập trung vào những người thật sự quan trọng với hành trình tình yêu của bạn – gia đình, bạn thân và những người đồng hành đặc biệt.

Các cặp đôi nên ưu tiên khách mời thân thiết (30–70 người) để vừa đảm bảo sự ấm cúng, vừa tối ưu ngân sách. (ẢNH: TIFF)

Ưu tiên gói trọn gói từ planner hoặc resort

Thay vì tự thuê lẻ từng hạng mục (decor, âm thanh, ánh sáng, tiệc…), bạn nên chọn gói dịch vụ trọn gói do wedding planner hoặc resort cung cấp.
Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian và công sức quản lý.
• Được đồng bộ phong cách trang trí, timeline và ekip thực hiện.
• Giá trọn gói thường ưu đãi hơn so với thuê lẻ từng dịch vụ.
  Planner cũng giúp bạn tối ưu ngân sách theo thứ tự ưu tiên – ví dụ, đầu tư mạnh cho decor và âm nhạc, nhưng tiết chế ở phần thiệp hay quà cảm ơn.

Tận dụng nguồn địa phương (hoa, thực phẩm, ekip)

Thay vì sử dụng hoa nhập khẩu hay ekip bay từ thành phố khác, hãy tận dụng nguồn lực sẵn có tại địa phương nơi tổ chức lễ cưới.

• Hoa địa phương (hoa dại Đà Lạt, hoa nhiệt đới Phú Quốc, dừa, lá cọ Ninh Thuận…) vừa đẹp vừa bền, chi phí thấp hơn nhiều.
• Ekip chụp ảnh, make-up, decor địa phương có thể tiết kiệm 10–20 triệu đồng chi phí di chuyển, ăn ở.
• Nguyên liệu tiệc cưới địa phương (hải sản, trái cây, rau củ) vừa tươi ngon vừa giúp tạo dấu ấn riêng cho thực đơn cưới.

Lên kế hoạch sớm (9–12 tháng) để có nhiều lựa chọn và giá tốt nhất

Càng lên kế hoạch sớm, bạn càng có nhiều lựa chọn về địa điểm, ekip và gói dịch vụ ưu đãi.

• Đặt venue sớm 9–12 tháng giúp giữ chỗ đẹp, tránh tăng giá đột ngột.
• Có thời gian so sánh báo giá và thương lượng với các nhà cung cấp.
• Dễ dàng phân bổ ngân sách theo từng giai đoạn thay vì chi dồn một lúc.
  Việc chuẩn bị sớm cũng giúp cặp đôi bớt căng thẳng, có thời gian tận hưởng hành trình chuẩn bị cưới một cách trọn vẹn.

FAQs 

Chi phí trung bình để tổ chức một Destination Wedding ở Việt Nam là bao nhiêu? 

Chi phí tổ chức Destination Wedding ở Việt Nam thường dao động khá rộng, tùy theo quy mô và phong cách mà cặp đôi mong muốn. Với đám cưới quy mô nhỏ 30–50 khách, ngân sách trung bình khoảng 150–250 triệu đồng; mức trung bình (50–100 khách) khoảng 300–600 triệu đồng; còn các tiệc cưới cao cấp hoặc luxury có thể từ 800 triệu đến hơn 1,5 tỷ đồng.

Chi phí tổ chức có bao gồm vé máy bay và lưu trú cho khách mời không? 

Thông thường, chi phí tổ chức không bao gồm vé máy bay và lưu trú cho khách mời. Các khoản này thường do khách tự chi trả hoặc được cặp đôi hỗ trợ một phần, tùy theo ngân sách và mức độ thân thiết.

Làm thế nào để tiết kiệm chi phí khi tổ chức Destination Wedding? 

Để tiết kiệm chi phí mà vẫn giữ được trải nghiệm trọn vẹn, cặp đôi nên chọn thời gian tổ chức vào mùa thấp điểm, giới hạn số lượng khách mời, tận dụng nguồn lực địa phương (hoa, ekip, thực phẩm), ưu tiên gói trọn gói từ planner hoặc resort, và lên kế hoạch sớm từ 9–12 tháng để có giá tốt nhất.

Phí thuê Wedding Planner cho Destination Wedding khoảng bao nhiêu? 

Phí thuê Wedding Planner cho một Destination Wedding trung bình dao động 35 – 100 triệu đồng, tùy theo phạm vi công việc và địa điểm tổ chức. Planner chuyên nghiệp giúp bạn tối ưu ngân sách, quản lý hạng mục hiệu quả và đảm bảo buổi lễ diễn ra hoàn hảo.

Destination Wedding có đắt hơn so với đám cưới truyền thống không?

So với đám cưới truyền thống, Destination Wedding có thể tốn kém hơn do phát sinh chi phí di chuyển, lưu trú và logistics. 

TIFF Wedding Planner – Đơn vị Wedding Planner uy tín, chất lượng hàng đầu Việt Nam 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức và trang trí Destination Wedding, TIFF Wedding Planner được biết đến là một trong những đơn vị Wedding Planner uy tín tại Việt Nam. Đội ngũ chuyên gia của TIFF luôn đồng hành cùng cặp đôi từ những ngày đầu lên ý tưởng, lựa chọn địa điểm, thiết kế concept, cho đến khâu vận hành và điều phối trong ngày cưới.

Không chỉ am hiểu đặc thù từng vùng miền – từ biển Phú Quốc, Nha Trang, Đà Nẵng đến núi rừng Đà Lạt, TIFF còn sở hữu mạng lưới đối tác resort, ekip chụp ảnh và nhà cung cấp uy tín, giúp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng & tính thẩm mỹ cao nhất. Mỗi dự án của TIFF là một dấu ấn riêng, được thiết kế theo phong cách cá nhân hóa, thể hiện trọn vẹn câu chuyện tình yêu của từng cặp đôi.

Kết luận 

Tổ chức Destination Wedding tại Việt Nam không chỉ là một xu hướng, mà còn là cách để biến ngày cưới trở thành hành trình trải nghiệm đáng nhớ cho cả cô dâu, chú rể và những người thân yêu. Việc hiểu rõ chi phí, lập kế hoạch sớm và chọn đúng đối tác tổ chức sẽ giúp bạn chủ động kiểm soát ngân sách, hạn chế rủi ro và tận hưởng trọn vẹn từng khoảnh khắc trong ngày trọng đại.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị planner chuyên nghiệp, sáng tạo và tận tâm,  TIFF Wedding Planner sẽ là lựa chọn lý tưởng để biến giấc mơ Destination Wedding của bạn thành hiện thực.

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ, vui lòng liên hệ đến Tiff Wedding Planner :   

– Hotline: 0836 888 099    

– Fanpage: https://www.facebook.com/tiffwedding