Bạn đang mơ ước về một đám cưới lãng mạn trên bãi biển nhưng chưa biết cần chuẩn bị bao nhiêu tiền? Từ chi phí thuê địa điểm, trang trí, thực đơn, quay phim, MC đến các khoản phát sinh, tất cả đều cần được dự trù kỹ lưỡng để tránh vượt ngân sách.
Chuyên gia Ngọc Bùi – Wedding Planner với 10 năm kinh nghiệm sẽ giúp bạn hiểu rõ từng hạng mục chi phí đám cưới bãi biển quan trọng và gợi ý các mẹo tiết kiệm thiết thực, giúp bạn có một đám cưới trong mơ mà không vượt ngân sách. Cùng tìm hiểu ngay!
Chi phí tổ chức tiệc cưới bãi biển bao gồm những gì?
Nếu các cặp đôi vẫn chưa nắm rõ các hạng mục chi trả cho tiệc cưới bãi biển, hãy tham khảo một số chi phí mà Tiff đã tổng hợp dưới đây:
Chi phí thuê địa điểm cưới
Giá thuê bãi biển phụ thuộc vào thời gian và địa điểm tổ chức. Nếu tổ chức tại resort, có nơi sẽ tính phí thuê địa điểm riêng, có nơi chỉ thu phí tổ chức.
Chi phí trang trí đám cưới
Chi phí bao gồm thiết kế, sắp xếp bàn ghế, khu vực làm lễ, bàn gallery, vật dụng trang trí, hoa tươi, âm thanh, ánh sáng. Việc thuê wedding planner sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo bố trí chuyên nghiệp, chi phí này trung bình khoảng 20 triệu.
Chi phí tiệc cưới
Mức giá trung bình một bàn tiệc dao động từ 3 – 4 triệu đồng, tùy thuộc vào nhà hàng hoặc resort cung cấp. Tiệc buffet là lựa chọn phổ biến, giá từ 300.000 – 500.000 đồng/người. Đồ uống thường tính riêng, cần dự trù trước để tránh phát sinh ngoài dự kiến.
Chi phí khác
Một số chi phí khác mà cặp đôi cần lưu ý:
-
Trang phục cưới: Cô dâu có thể chọn thuê hoặc mua váy cưới, vest chú rể, phụ kiện đi kèm.
-
Dịch vụ quay phim, chụp ảnh: Ghi lại những khoảnh khắc quan trọng, mức giá dao động theo gói dịch vụ.
-
MC, ban nhạc hoặc DJ: Tạo không khí sôi động và chuyên nghiệp cho buổi lễ.
-
Phương tiện di chuyển: Nếu tổ chức xa, cần tính chi phí đi lại và lưu trú cho cô dâu, chú rể và khách mời.
Chi phí phát sinh
Một số địa điểm có thể yêu cầu phí phục vụ, phí vệ sinh hoặc phí giấy phép tổ chức. Chi phí dự phòng cho trường hợp thay đổi kế hoạch, thời tiết hoặc yêu cầu bổ sung dịch vụ phút chót. Nếu thuê wedding planner, có thể có thêm chi phí quản lý sự kiện hoặc phát sinh khi yêu cầu chỉnh sửa trang trí.
Tổng chi phí ước tính tối thiểu khoảng 200 triệu cho 50 khách mời, nhưng có thể thay đổi tùy vào địa điểm, phong cách tổ chức và các dịch vụ đi kèm.
Những lưu ý giúp bạn tiết kiệm chi phí tổ chức tiệc cưới bãi biển
Để lễ cưới bãi biển diễn ra trọn vẹn nhưng vẫn tiết kiệm chi phí, hãy tham khảo ngay một số bí quyết tiết kiệm chi phí vô cùng hữu ích dưới đây:
-
Chọn thời điểm phù hợp: Tránh tổ chức lễ cưới vào mùa cao điểm, tổ chức ngày thường để có giá cả tốt hơn.
-
Giới hạn số lượng khách mời: Số lượng khách mời nên rơi vào khoảng 50-100 khách thân thiết, ưu tiên tiệc buffet.
-
Tận dụng các gói dịch vụ trọn gói, thương lượng với resort để có giá ưu đãi.
-
Trang trí đơn giản nhưng tinh tế : Cặp đôi có thể sử dụng hoa theo mùa, tận dụng cảnh biển tự nhiên để tối ưu chi phí.
-
Tự lên kế hoạch chương trình: Nếu có khả năng tự lên kế hoạch, cặp đôi nên tự chuẩn bị âm nhạc, MC, nhờ bạn bè chụp ảnh thay vì thuê dịch vụ.
Gợi ý một số địa điểm tổ chức đám cưới bãi biển kèm chi phí
Tổ chức đám cưới trên bãi biển không chỉ mang đến không gian lãng mạn, thoáng đãng mà còn là một kỷ niệm đáng nhớ cho cô dâu chú rể. Nếu bạn đang tìm kiếm địa điểm lý tưởng cho ngày trọng đại, hãy tham khảo ngay top 5 điểm đến tuyệt đẹp tại Việt Nam cùng chi phí dự kiến để có kế hoạch hợp lý!
Phú Quốc
Phú Quốc nổi tiếng với những bãi biển xanh trong, bờ cát trắng mịn cùng hệ thống resort đẳng cấp. Đây là lựa chọn hàng đầu cho những cặp đôi muốn có một hôn lễ lộng lẫy và sang trọng.
-
Chi phí: Mục chi phí sẽ bao gồm: Chi phí thuê địa điểm khoảng từ 20.000.000 – 50.000.000 VNĐ tùy thuộc vào quy mô, địa điểm và chi phí dịch vụ cưới khoảng từ 50.000.000 – 200.000.000 VNĐ bao gồm trang trí, ẩm thực, chụp ảnh, quay phim,…
-
Một số địa điểm gợi ý: Một số địa điểm để tổ chức lễ cưới hoàn hảo của bạn tại Phú Quốc có thể kể đến đó là JW Marriott Phu Quoc Emerald Bay Resort & Spa, Nam Nghi Phu Quoc,The Shell Resort & Spa Phu Quoc.
Đà Nẵng
Là một trong những điểm du lịch nổi tiếng, Đà Nẵng mang đến không gian tiệc cưới bãi biển lãng mạn, cùng hệ thống resort đẳng cấp quốc tế.
-
Chi phí: Chi phí sẽ bao gồm: Chi phí thuê địa điểm, khoảng từ 15.000.000 – 40.000.000 VNĐ và chi phí dịch vụ cưới, khoảng từ 40.000.000 – 150.000.000 VNĐ.
-
Một số địa điểm gợi ý: Một số địa điểm để tổ chức lễ cưới hoàn hảo của bạn tại Đà Nẵng có thể kể đến đó là InterContinental Danang Sun Peninsula Resort, Hyatt Regency Danang Resort and Spa, Melia Danang Resort.
Nha Trang
Nha Trang là điểm đến lý tưởng cho đám cưới bãi biển nhờ vào khí hậu ôn hòa, cảnh quan thơ mộng và các khu nghỉ dưỡng sang trọng.
-
Chi phí: Chi phí sẽ bao gồm chi phí thuê địa điểm, khoảng từ 10.000.000 – 30.000.000 VNĐ và chi phí dịch vụ cưới, khoảng từ 30.000.000 – 120.000.000 VNĐ.
-
Một số địa điểm gợi ý: Một số địa điểm để tổ chức lễ cưới hoàn hảo của bạn tại Nha Trang có thể kể đến đó là Mia Resort Nha Trang, Amiana Resort Nha Trang, Six Senses Ninh Van Bay.
Hội An
Hội An không chỉ nổi tiếng với phố cổ mà còn là nơi tuyệt vời để tổ chức đám cưới bãi biển theo phong cách cổ điển, lãng mạn.
-
Chi phí: Chi phí sẽ bao gồm chi phí thuê địa điểm, khoảng từ 10.000.000 – 25.000.000 VNĐ và chi phí dịch vụ cưới: Khoảng từ 25.000.000 – 100.000.000 VNĐ.
-
Một số địa điểm gợi ý: Một số địa điểm để tổ chức lễ cưới hoàn hảo của bạn tại Hội An có thể kể đến đó là The Nam Hai, Four Seasons Resort The Nam Hai, Anantara Hoi An Resort.
Mũi Né
Nếu bạn muốn tổ chức đám cưới bãi biển nhưng vẫn đảm bảo ngân sách hợp lý, Mũi Né là lựa chọn không thể bỏ qua.
-
Chi phí: Chi phí sẽ bao gồm chi phí thuê địa điểm, khoảng từ 5.000.000 – 20.000.000 VNĐ và chi phí dịch vụ cưới, khoảng từ 20.000.000 – 80.000.000 VNĐ.
-
Một số địa điểm gợi ý: Một số địa điểm để tổ chức lễ cưới hoàn hảo của bạn tại Mũi Né có thể kể đến đó là The Cliff Resort & Residences, Pandanus Resort Mui Ne, Sea Links Beach Hotel.
FAQs – Mọi người cũng hỏi về đám cưới bãi biển
Nếu vẫn còn thắc mắc về chi phí tổ chức đám cưới tại bãi biển, các cặp đôi hãy tham khảo một số câu hỏi thường gặp được giải đáp từ chuyên gia dưới đây:
Chi phí tổ chức tiệc cưới bãi biển có đắt hơn tiệc cưới trong nhà hàng không?
Chi phí tiệc cưới bãi biển thường cao hơn so với tiệc cưới trong nhà hàng do các yếu tố như phí thuê địa điểm riêng tư, chi phí vận chuyển thiết bị, trang trí, hệ thống âm thanh ánh sáng ngoài trời và phương án dự phòng thời tiết. Tuy nhiên, nếu chọn những khu resort có gói dịch vụ trọn gói hoặc tổ chức vào mùa thấp điểm, bạn có thể tối ưu ngân sách mà vẫn có một buổi tiệc lãng mạn.
Có cần xin giấy phép đặc biệt khi tổ chức đám cưới trên bãi biển không?
Điều này tùy thuộc vào địa điểm bạn chọn. Nếu tổ chức tại bãi biển thuộc khu resort hoặc khách sạn, bạn có thể không cần giấy phép riêng. Tuy nhiên, nếu tổ chức tại bãi biển công cộng, bạn có thể phải xin phép chính quyền địa phương về việc sử dụng không gian, âm thanh và đảm bảo vệ sinh môi trường. Nên kiểm tra trước để tránh những rắc rối pháp lý không mong muốn.
Thời tiết ảnh hưởng thế nào đến tiệc cưới bãi biển và cần chuẩn bị phương án dự phòng gì?
Thời tiết là yếu tố quan trọng khi tổ chức tiệc cưới bãi biển. Gió lớn có thể ảnh hưởng đến trang trí, âm thanh, còn mưa bất chợt có thể làm gián đoạn sự kiện. Để đảm bảo buổi tiệc diễn ra suôn sẻ, bạn nên chọn mùa khô, theo dõi dự báo thời tiết và chuẩn bị sẵn phương án dự phòng như lều che, nhà bạt hoặc đặt một không gian dự phòng trong khu vực tổ chức.
Những yếu tố quan trọng cần lưu ý khi chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới bãi biển?
Khi chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới bãi biển, bạn cần lưu ý các yếu tố quan trọng như không gian riêng tư để tránh sự gián đoạn, dịch vụ đi kèm để đảm bảo mọi khâu được chuẩn bị chu đáo, và điều kiện thời tiết nhằm hạn chế rủi ro do gió mạnh hay mưa bất chợt. Ngoài ra, yếu tố di chuyển, lưu trú cho khách mời cũng cần được cân nhắc để đảm bảo sự thuận tiện. Cuối cùng, đừng quên kiểm tra chi phí, các khoản phát sinh và chính sách hủy phòng trong trường hợp có sự cố bất ngờ.
Có nên thuê wedding planner khi tổ chức tiệc cưới bãi biển không?
Thuê wedding planner là lựa chọn lý tưởng khi tổ chức tiệc cưới bãi biển, đặc biệt nếu bạn không có kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời. Họ sẽ giúp bạn sắp xếp mọi thứ từ xin phép địa điểm, trang trí phù hợp với điều kiện thời tiết, lên kế hoạch dự phòng đến điều phối ngày cưới. Nếu bạn muốn một lễ cưới trọn vẹn, không phải lo lắng về các vấn đề hậu cần, wedding planner là một khoản đầu tư đáng giá.
-
Tiff Planner – Đơn vị tổ chức đám cưới uy tín và chuyên nghiệp
TIFF Planner tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện cưới hỏi uy tín, chất lượng hàng đầu hiện nay. Sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm với 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những dịch vụ tốt nhất, đáp ứng mọi nhu cầu và làm hài lòng những khách hàng khó tính nhất.
TIFF Planner cung cấp các gói dịch vụ với mức giá cạnh tranh và nhiều ưu đãi hấp dẫn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá chi tiết!
Lời kết
Một số bí quyết tiết kiệm chi phí đám cưới bãi biển nhưng vẫn trọn vẹn sẽ giúp khoảnh khắc trọng đại của bạn thêm ý nghĩa!
Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến lễ cầu hôn, đừng ngần ngại liên hệ với TIFF để được tư vấn chi tiết nhé!
