Chi phí đám cưới luôn là câu hỏi lớn với hầu hết các cặp đôi trước ngày trọng đại. Tổ chức một đám cưới trọn vẹn không chỉ cần cảm xúc mà còn đòi hỏi sự tính toán tài chính rõ ràng.
Trong bài viết này, chuyên gia Wedding Planner Ngọc Bùi với gần 10 năm kinh nghiệm, đồng thời là Co-founder của TIFF Wedding Planner sẽ giúp bạn hiểu đầy đủ các khoản chi phí cần thiết, dự trù ngân sách theo từng quy mô đám cưới và tránh những khoản phát sinh không đáng có.
Chi phí đám cưới gồm những khoản nào?
Chi phí đám cưới là toàn bộ số tiền bạn cần chi ra để chuẩn bị và tổ chức trọn vẹn các nghi lễ, tiệc cưới và dịch vụ đi kèm cho ngày trọng đại. Hiểu đơn giản, đó là tập hợp tất cả khoản chi từ lễ nghi, nhà hàng, trang trí, trang phục, chụp hình quay phim cho đến những khoản nhỏ như thiệp mời, quà tặng và di chuyển.
- Tổng quan các hạng mục chi tiêu trong một đám cưới: Một đám cưới cơ bản thường gồm các nhóm chi phí lớn như lễ nghi (dạm ngõ, ăn hỏi, gia tiên), tiệc cưới (nhà hàng/khách sạn, thực đơn), trang phục, make up, chụp hình quay phim, hoa, decor và thiệp mời. Tùy vùng miền và quy mô, có cặp đôi sẽ phát sinh thêm chi phí di chuyển, ở lại cho họ hàng xa, tổ chức thêm tiệc thân mật hoặc party riêng.
- Phân nhóm chi phí: Để dễ quản lý, bạn có thể chia ngân sách thành 4 nhóm chính: chi cho các nghi lễ truyền thống (dạm ngõ, ăn hỏi, lễ vu quy, gia tiên), chi cho tiệc cưới (sảnh, bàn tiệc, đồ uống), chi cho trang trí – hoa – âm thanh ánh sáng và chi cho dịch vụ đi kèm (ảnh, video, MC, wedding planner…). Việc phân nhóm như vậy giúp bạn biết nhóm nào chiếm tỷ trọng lớn nhất, nhóm nào có thể co giãn khi cần.
- Khoản chi bắt buộc vs khoản chi có thể linh hoạt: Những khoản gần như không thể bỏ qua gồm lễ nghi cơ bản theo phong tục gia đình, địa điểm và thực đơn tiệc cưới, trang phục chính của cô dâu chú rể, ảnh cưới hoặc ảnh phóng dùng trong ngày cưới. Bên cạnh đó là các khoản có thể linh hoạt tùy ngân sách như mức độ cầu kỳ của decor, quy mô backdrop, cổng hoa, số lượng photographer/videographer, có hay không có wedding planner, band nhạc, trò chơi mini game.
Các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí đám cưới
Các cặp đôi có thể tổ chức cùng một kiểu đám cưới nhưng số tiền phải chi lại rất khác nhau, chủ yếu do vài yếu tố cốt lõi phía sau.
- Số lượng khách mời: Mỗi khách mời thêm vào đồng nghĩa với thêm một suất tiệc, đồ uống và các chi phí phục vụ đi kèm. Khi số lượng khách tăng, bạn có thể phải đổi sang sảnh lớn hơn, thuê thêm bàn ghế và nhân sự, kéo theo nhiều khoản chi ẩn. Đây thường là yếu tố tác động mạnh nhất đến chi phí đám cưới.
- Địa điểm tổ chức (nhà hàng, khách sạn, tư gia, ngoài trời): Tổ chức tại khách sạn 4 – 5 sao, resort hay rooftop thường có đơn giá cao hơn đáng kể so với nhà hàng tiệc cưới hoặc làm tại tư gia. Mỗi loại địa điểm còn kèm theo các khoản như phí thuê mặt bằng, setup ngoài trời, âm thanh ánh sáng, bãi xe… chứ không chỉ riêng tiền món.
- Khu vực tổ chức (TP lớn – tỉnh): Đám cưới ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM thường có đơn giá dịch vụ, thực đơn và decor cao hơn so với nhiều tỉnh thành khác. Nếu chuẩn bị dịch vụ ở thành phố nhưng tổ chức ở quê, bạn còn cần tính thêm chi phí vận chuyển, ăn ở, nhân sự đi kèm.
- Phong cách cưới (truyền thống, hiện đại, phương Tây, tối giản): Đám cưới truyền thống với nhiều nghi lễ, nhiều mâm cỗ thường có cơ cấu chi hoàn toàn khác đám cưới hiện đại hoặc tối giản, tập trung vào trải nghiệm. Phong cách phương Tây, decor cầu kỳ, nhiều hoa tươi, sân khấu – lễ đường đầu tư mạnh sẽ khiến ngân sách trang trí chiếm tỷ trọng lớn.
- Thời điểm cưới (mùa cao điểm – thấp điểm): Cưới vào mùa cao điểm, ngày đẹp, cuối tuần thường khó “săn” ưu đãi, giá sảnh và dịch vụ hot gần như giữ ở mức cao. Ngược lại, nếu linh hoạt chọn ngày thường hoặc giai đoạn ít đám cưới, bạn dễ nhận được khuyến mãi, combo dịch vụ với mức giá mềm hơn.
Chi phí đám cưới tham khảo theo từng nhóm
Chi phí đám cưới thường được chia thành nhiều nhóm khác nhau như nghi lễ, tiệc cưới, trang trí, trang phục, hình ảnh và các khoản phát sinh.
Nghi lễ cưới truyền thống
Các nghi lễ truyền thống luôn chiếm một phần đáng kể trong chi phí đám cưới, nhất là với những gia đình giữ đủ dạm ngõ, ăn hỏi, xin dâu, rước dâu và cúng gia tiên. Việc nắm khung chi phí tham khảo cho từng nghi lễ giúp bạn chủ động lên ngân
- Chi phí lễ dạm ngõ (khoảng 2 – 10 triệu đồng): Phần lớn ngân sách dùng để chuẩn bị 1 – 2 mâm lễ đơn giản gồm trầu cau, hoa quả, bánh kẹo, trà rượu và phong bì cho gia đình nhà gái. Nếu tổ chức tại nhà, bạn chủ yếu tốn tiền lễ vật và bữa cơm thân mật; còn nếu đặt bàn ở nhà hàng, chi phí có thể tăng thêm tùy số lượng người tham dự.
- Chi phí lễ ăn hỏi (khoảng 10 – 40 triệu đồng hoặc hơn tùy số tráp): Mức này phụ thuộc rất nhiều vào số lượng tráp (5, 7, 9, 11…), giá dịch vụ mâm quả, chất lượng lễ vật (bánh, mứt, rượu, hoa quả, mâm heo quay…), cùng chi phí đội bê tráp và trang phục hai bên. Nếu chọn gói tráp tiêu chuẩn, lễ vật vừa phải, chi phí có thể ở mức 10 – 20 triệu; còn với gói cao cấp, nhiều tráp, lễ vật ngoại nhập, con số dễ lên 30 – 40 triệu hoặc hơn.
- Chi phí lễ xin dâu – lễ rước dâu (khoảng 5 – 30 triệu đồng): Các khoản chính gồm xe hoa cho cô dâu chú rể, xe đưa đón họ nhà trai, hoa trang trí xe, hoa cầm tay – hoa cài áo, quay phim chụp hình trong ngày, cùng bữa cơm đón dâu (nếu tổ chức riêng). Một lễ rước dâu gọn, dùng xe phổ thông, ít hoa và ekip chụp hình cơ bản có thể chỉ tốn từ 5 – 10 triệu; nếu dùng xe sang, hoa cầu kỳ và ekip hình ảnh chuyên nghiệp, chi phí có thể tăng lên 20 – 30 triệu.
- Chi phí cúng gia tiên ngày cưới (khoảng 3 – 15 triệu đồng): Khoản này thường bao gồm mâm lễ cúng (hương hoa, mâm quả, trầu cau, rượu, xôi gà hoặc heo quay), mâm cơm cho gia đình và chi phí trang trí tối thiểu khu vực bàn thờ, phòng khách. Nếu gia đình tự nấu và tự chuẩn bị lễ vật, chi phí chỉ ở mức vài triệu; còn đặt trọn gói mâm cỗ, heo quay, hoa tươi, phông – phướn riêng, con số có thể lên tới hơn 10 triệu.
Tiệc cưới (khoản chi lớn nhất)
Dưới đây là các nhóm chi tiêu chính của tiệc cưới kèm mức giá tham khảo để bạn dễ ước lượng chi phí đám cưới.
- Giá suất ăn trung bình hiện nay: Tại các nhà hàng tiệc cưới phổ thông, một bàn 10 người thường dao động khoảng 3 – 7 triệu, còn ở khách sạn 4 – 5 sao có thể từ 8 – 15 triệu/bàn tùy thương hiệu và thực đơn. Nếu quy đổi theo đầu người, mức chi cho đồ ăn thường rơi vào khoảng 300.000 – 1.500.000 đồng/khách, chưa tính đồ uống và các dịch vụ khác.
- Chi phí thuê sảnh cưới / địa điểm: Một số nơi tính riêng phí thuê sảnh (khoảng 5 – 30 triệu hoặc hơn tùy khung giờ, ngày đẹp – cuối tuần và độ “hot” của địa điểm), một số khác gộp vào giá bàn tiệc nhưng yêu cầu số bàn tối thiểu. Ngoài tiền thuê, bạn còn cần để ý các gói trang trí cơ bản, màn hình LED, sân khấu, hệ thống ánh sáng đã bao gồm hay chưa.
- Chi phí đồ uống, bánh cưới, champagne: Đồ uống phổ biến như nước ngọt, bia thường được tính theo chai hoặc theo combo/bàn, trung bình từ vài trăm nghìn đến hơn một triệu mỗi bàn tùy loại. Nếu dùng rượu vang, cocktail hoặc champagne nhập khẩu cho nghi thức khui rượu, nâng ly, tổng tiền đồ uống sẽ tăng lên đáng kể so với gói cơ bản. Bánh cưới giả thường được nhà hàng tặng kèm, còn bánh thật nhiều tầng có thể dao động từ 2 – 10 triệu đồng.
- Các khoản phụ thu thường gặp (VAT, phục vụ, overtime): Hầu hết nhà hàng, khách sạn sẽ cộng thêm VAT (thường 8 – 10%) trên tổng hóa đơn đồ ăn, đồ uống, chưa kể phí phục vụ khoảng 5 – 10% tùy nơi. Nếu tiệc kéo dài quá giờ quy định, bạn có thể bị tính thêm phụ phí overtime theo giờ hoặc theo % hóa đơn, cộng với phí mở rượu nếu mang đồ uống từ ngoài vào.
Chi phí trang trí & hình ảnh
Chi phí cho phần trang trí và hình ảnh cũng là nhóm hạng mục dễ phát sinh nhất nên bạn nên nắm trước một vài mức giá tham khảo khi lập kế hoạch chi phí đám cưới.
- Trang trí sân khấu, bàn gallery, hoa cưới (khoảng 15 – 80 triệu đồng): Với tiệc tại nhà hàng/khách sạn, gói decor cơ bản gồm sân khấu, lối đi, vài cụm hoa và bàn gallery nhỏ thường dao động 15 – 30 triệu đồng, còn concept riêng, nhiều hoa tươi, background lớn, nhiều hạng mục phụ có thể từ 40 – 80 triệu hoặc hơn. Mức giá thay đổi theo chất liệu, tỉ lệ hoa tươi, hoa lụa, kích thước sân khấu và số khu vực cần set up (lễ đường, lối đi, backdrop chụp ảnh…).
- Trang trí tại tư gia (cổng hoa, phông cưới) (khoảng 5 – 40 triệu đồng): Nếu trang trí đơn giản với phông vải, ít hoa tươi, một cổng hoa và vài cụm nhỏ trong nhà, chi phí có thể chỉ từ 5 – 10 triệu đồng cho một buổi lễ. Với các gia đình muốn set up đồng bộ cho nhiều khu vực như cổng, sân, phòng khách, khu bàn thờ, backdrop chụp hình bằng hoa tươi và kết cấu khung lớn, ngân sách dễ tăng lên 20 – 40 triệu.
- Chụp ảnh cưới, quay phim ngày cưới (khoảng 10 – 60 triệu đồng): Gói ảnh cưới studio cơ bản và quay phim một ca trong ngày cưới thường từ 10 – 20 triệu đồng, trong khi chụp ngoại cảnh nhiều địa điểm, ekip đông, dựng phim highlight riêng có thể đẩy chi phí lên 30 – 60 triệu hoặc hơn. Một số cặp đôi chọn tách riêng: book gói pre-wedding đơn giản, tập trung ngân sách cho ekip quay – chụp ngày cưới để bắt trọn khoảnh khắc thật.
- Photo booth, bảng welcome, phụ kiện trang trí (khoảng 3 – 20 triệu đồng): Các hạng mục “nhỏ mà có võ” như photo booth mini, bảng welcome, standee, bảng sơ đồ chỗ ngồi, hộp mừng, khung hình, đèn trang trí… nếu gộp lại cũng là một khoản đáng kể. Nếu thuê trọn gói thiết kế in ấn, set up, chi phí có thể từ 3 – 10 triệu; với các concept cầu kỳ, nhiều module decor riêng, con số này có thể chạm ngưỡng 15 – 20 triệu.
Chi phí trang phục cô dâu – chú rể
Dưới đây là các khoản chính kèm mức giá tham khảo để bạn cân đối ngân sách cho phần diện mạo trong ngày cưới.
- Váy cưới, vest cưới (khoảng 10 – 80 triệu đồng): Nếu thuê váy và vest tại studio, gói cơ bản thường dao động khoảng 5 – 15 triệu cho 1-2 váy chính và 1-2 bộ vest, trong khi váy thiết kế riêng, vest may đo cao cấp có thể nâng tổng chi lên 30 – 80 triệu. Những mẫu váy dạ hội, váy tiệc, áo dài kèm theo cũng làm con số tăng thêm nếu bạn muốn thay nhiều layout trong tiệc.
- Trang phục lễ gia tiên – lễ rước dâu (khoảng 5 – 30 triệu đồng): Phần này thường gồm áo dài cô dâu chú rể, áo dài mẹ hai bên và đôi khi là áo đồng phục cho phù dâu, phù rể hoặc họ hàng thân thiết. Thuê áo dài sẵn có thể chỉ từ vài trăm nghìn đến vài triệu mỗi bộ, nhưng nếu đặt may theo số đo, chọn chất liệu, thêu kết thủ công, tổng chi sẽ tăng lên đáng kể
- Trang điểm cô dâu – make up gia đình (khoảng 5 – 25 triệu đồng): Gói trang điểm cô dâu trong ngày cưới thường tính theo ca (ăn hỏi, rước dâu, tiệc), mỗi ca khoảng 1,5 – 5 triệu tùy tên tuổi chuyên gia và dịch vụ kèm theo như làm tóc, thay kiểu. Nếu bạn book thêm make up mẹ, chị em, phù dâu và cả ekip theo suốt ngày, tổng ngân sách phần này dễ tăng lên 10 – 20 triệu.
- Chi phí thuê vs. may đo (dao động từ 5 – 100+ triệu đồng): Thuê trọn gói (váy, vest, phụ kiện) giúp tiết kiệm hơn rất nhiều so với may mới toàn bộ, vốn có thể chạm ngưỡng vài chục đến hơn trăm triệu cho các thương hiệu cao cấp. Nhiều cặp đôi chọn giải pháp trung hòa: may 1-2 bộ quan trọng (váy chính, vest chính), còn lại thuê để tối ưu ngân sách.
Các chi phí phát sinh dễ bị bỏ sót
Dưới đây là những hạng mục phát sinh phổ biến kèm mức tham khảo để bạn cân đối lại chi phí đám cưới cho sát thực tế.
- MC, ban nhạc, âm thanh ánh sáng (khoảng 5 – 40 triệu đồng): Tùy quy mô chương trình, bạn có thể chỉ thuê MC, DJ đơn giản hoặc nâng lên band nhạc live, hệ thống âm thanh ánh sáng riêng thay vì dùng gói cơ bản của nhà hàng. MC/ban nhạc tên tuổi, đã có thương hiệu tất nhiên sẽ có mức giá cao hơn, nhất là vào mùa cao điểm cưới.
- Xe hoa – hoa xe cưới (khoảng 2 – 15 triệu đồng): Xe hoa có thể chỉ là xe gia đình trang trí đơn giản với hoa lụa vài triệu, nhưng cũng có thể là xe sang, limousine kèm hoa tươi cầu kỳ với chi phí lớn hơn nhiều. Ngoài xe chính của cô dâu chú rể, nhiều gia đình còn thuê thêm xe đưa đón họ hàng, khiến ngân sách đội lên đáng kể nếu không tính trước.
- Lì xì đội bê tráp, phục vụ (khoảng 2 – 10 triệu đồng): Khoản này thường gồm lì xì cho đội bê tráp, đội bưng quả, phụ giúp gia đình và một số nhân sự hỗ trợ trong ngày như tài xế, người set up. Tùy số lượng người tham gia và mức lì xì dự kiến (thường 50.000 – 200.000 đồng/người hoặc hơn), tổng tiền có thể tăng lên vài triệu mà nhiều cặp đôi không kịp ghi vào bảng chi.
- Chi phí đi lại, ăn ở cho họ hàng xa (khoảng 5 – 30 triệu đồng): Nếu có nhiều họ hàng từ tỉnh xa, bạn có thể cần hỗ trợ vé xe, vé máy bay, đặt phòng khách sạn hoặc chuẩn bị thêm bữa ăn trước/sau tiệc. Những khoản này thường không nhỏ khi tính trên cả gia đình, đặc biệt với đám cưới gộp hai bên hoặc tổ chức ở thành phố lớn, chi phí sinh hoạt cao.
- Phí phát sinh do thay đổi kịch bản (khoảng 3 – 20 triệu đồng): Thay đổi số bàn, nâng cấp gói decor, thêm giờ quay phim, thêm tiết mục biểu diễn hoặc kéo dài thời lượng tiệc đều có thể bị tính thêm phí. Một số nhà hàng, đơn vị dịch vụ còn thu phụ phí nếu bạn đổi ngày cận sát, đổi giờ tiệc hoặc yêu cầu set up ngoài khung thỏa thuận ban đầu.
Tổng chi phí đám cưới theo từng mức ngân sách
Dưới đây là ba mốc ngân sách phổ biến và cách phân bổ tham khảo để bạn lên kế hoạch thực tế, đỡ bị ngợp khi bắt đầu tính toán.
- Đám cưới tiết kiệm (150 – 250 triệu): Với ngân sách khoảng 150 – 250 triệu, cặp đôi thường chọn nhà hàng tầm trung, thực đơn vừa phải và giới hạn số khách trong khoảng 150 – 220 người để tiền tiệc không vượt khung. Phần trang trí có thể tận dụng gói cơ bản của nhà hàng, thêm một vài điểm nhấn như bàn gallery nhỏ, hoa cưới, backdrop gọn nhưng đẹp mắt. Trang phục và chụp hình nên ưu tiên gói thuê sẵn, một bộ váy chính, một váy phụ, 1-2 bộ vest, kèm gói quay chụp trong ngày ở mức cơ bản.
- Đám cưới trung bình (400 – 500 triệu): Ở mức 400 – 500 triệu, bạn có thể mời khoảng 250 – 350 khách tại nhà hàng đẹp hoặc khách sạn 4 sao, thực đơn phong phú hơn và đồ uống thoải mái trong khung đã thỏa thuận. Decor thường nâng lên thành concept riêng: sân khấu, lối đi, bàn gallery, khu chụp hình, hoa tươi nhiều hơn và có thiết kế đồng bộ. Cô dâu chú rể có thể đầu tư 2 – 3 layout váy, 2 vest, bộ áo dài gia tiên cho cả hai bên, cùng gói ảnh pre-wedding và quay phim–chụp hình full ngày.
- Đám cưới cao cấp (1 tỷ+): Với ngân sách từ 1 tỷ đồng, tiệc cưới thường diễn ra tại khách sạn 5 sao, resort hoặc các venue cao cấp với thực đơn chọn lọc, đôi khi kèm quầy cocktail, rượu vang, tráng miệng riêng. Trang trí được đầu tư mạnh bao gồm: sân khấu thiết kế riêng, nhiều lớp hoa tươi, kết cấu phức tạp, hiệu ứng ánh sáng, có thể thêm khu lễ đường ngoài trời trước khi vào tiệc. Hệ thống dịch vụ đi kèm thường gồm band nhạc sống, MC chuyên nghiệp, wedding planner, đội quay phim, chụp hình và nhiều hoạt động giải trí trong tiệc.
- Bảng phân bổ ngân sách tham khảo: Dù ở mức nào, bạn có thể tham khảo cách chia ngân sách tương đối: 50 – 60% cho tiệc (sảnh + món + đồ uống), 15 – 25% cho trang trí, 10–15% cho trang phục, make up, phần còn lại dành cho nghi lễ, hình ảnh, đi lại và dự phòng. Việc lập một bảng excel chi tiết, liệt kê từng hạng mục, ngân sách dự kiến và chi thực tế sẽ giúp bạn dễ đối chiếu, cắt giảm hoặc nâng cấp khi cần.
Cách tối ưu chi phí đám cưới hiệu quả
Kể cả khi ngân sách không quá lớn, bạn vẫn có thể tổ chức một đám cưới chỉn chu nếu biết cách lên kế hoạch và kiểm soát các khoản chi.
- Lập bảng dự toán chi tiết ngay từ đầu: Ngay khi chốt sơ bộ ngày cưới và quy mô khách mời, hai bạn nên lập một file excel liệt kê tất cả hạng mục cần chi, từ lễ nghi, tiệc, trang trí đến hình ảnh, trang phục, di chuyển. Ở mỗi hạng mục, hãy ghi rõ ngân sách dự kiến, báo giá thực tế và số tiền đã cọc để dễ so sánh và điều chỉnh.
- Ưu tiên hạng mục quan trọng nhất: Thay vì cố gắng “ôm” mọi thứ, hai bạn hãy thống nhất đâu là điều quan trọng nhất với mình như không gian tiệc, đồ ăn ngon, hình ảnh đẹp hay decor ấn tượng. Những hạng mục ưu tiên sẽ được dành ngân sách rộng tay hơn, ngược lại các phần ít quan trọng có thể dùng gói cơ bản hoặc tinh gọn.
- Chọn dịch vụ trọn gói vs. thuê lẻ: Nhiều đơn vị nhà hàng, studio, wedding planner có các combo bao gồm trang trí, MC, ban nhạc, ảnh – video với mức giá mềm hơn so với việc tự đi thuê lẻ từng nơi. Tuy nhiên, thuê trọn gói đồng nghĩa bạn cần kiểm tra kỹ chất lượng từng hạng mục trong combo, tránh ham rẻ mà nhận về dịch vụ không như mong đợi.
- Tận dụng mùa cưới thấp điểm: Nếu không quá phụ thuộc vào “ngày đẹp”, bạn có thể chọn các khung thời gian ít người cưới hơn như giữa tuần, giữa năm hoặc tránh các ngày cao điểm âm lịch. Ở những giai đoạn này, nhà hàng, khách sạn và đơn vị dịch vụ thường có ưu đãi tốt, dễ thương lượng tặng thêm hạng mục hoặc giảm giá.
- Đàm phán hợp đồng & kiểm soát phát sinh: Trước khi ký hợp đồng, hãy đọc kỹ các điều khoản về phụ phí, hủy/đổi ngày, overtime, mang đồ uống từ ngoài vào… và yêu cầu ghi rõ bằng văn bản. Trong quá trình chuẩn bị, nên hạn chế đổi concept, đổi số bàn sát ngày vì rất dễ phát sinh chi phí ngoài dự tính.
FAQs – Những câu hỏi thường gặp
Phần giải thích chi tiết những câu hỏi thường gặp dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng và thực tế hơn trước khi chốt kế hoạch tài chính cho ngày cưới.
Có nên thuê wedding planner để kiểm soát chi phí?
Thuê wedding planner phù hợp có thể giúp bạn lên timeline, phân bổ ngân sách và tránh chi tiền vào những hạng mục ít giá trị. Họ đã quen làm việc với nhà hàng, studio, đơn vị decor nên thường biết cách tối ưu combo, hạn chế phát sinh ngoài ý muốn. Nhờ đó, tổng ngân sách của bạn được sử dụng hiệu quả hơn, đặc biệt với những ai đang hướng tới một đám cưới gọn gàng, thông minh.
Chi phí đám cưới trung bình hiện nay là bao nhiêu?
Với đám cưới tại các thành phố lớn, quy mô khoảng 200 – 300 khách, nhiều cặp đôi thường chi trong khoảng vài trăm triệu cho toàn bộ hành trình từ lễ nghi đến tiệc và dịch vụ đi kèm. Ở các khu vực tỉnh hoặc khi tổ chức tại tư gia, con số này có thể thấp hơn đáng kể nhờ tiền tiệc, mặt bằng và dịch vụ mềm hơn.
Đám cưới 200 khách tốn khoảng bao nhiêu tiền?
Với 200 khách (khoảng 20 bàn), phần tiền tiệc thường chiếm lớn nhất, tùy giá bàn mà tổng chi có thể dao động từ mức vừa phải đến khá cao. Cộng thêm các nhóm chi khác như nghi lễ, decor, trang phục, hình ảnh, đi lại và dự phòng, mức tổng ngân sách phổ biến sẽ nằm trong một khoảng tương đối rộng.
Nên chia ngân sách cưới theo tỷ lệ như thế nào?
Nhiều cặp đôi chọn cách chia khoảng 50 – 60% cho tiệc (sảnh, đồ ăn, đồ uống), 15 – 25% cho decor, 10 – 15% cho trang phục make up, phần còn lại cho nghi lễ, hình ảnh và dự phòng. Bạn có thể linh hoạt điều chỉnh tỷ lệ này tùy ưu tiên, ví dụ giảm decor để tăng phần chụp hình, hoặc ngược lại.
Khoản nào trong đám cưới dễ phát sinh chi phí nhất?
Những khoản dễ đội chi nhất thường là tăng số bàn sát ngày, nâng cấp thực đơn, thêm giờ tiệc, thêm hạng mục decor hoặc tăng giờ quay phim – chụp hình. Bên cạnh đó là các chi phí nhỏ lẻ như lì xì, đi lại, ở lại cho họ hàng xa hay phụ phí do đổi ngày, đổi khung giờ.
TIFF Wedding Planner – Đơn vị Wedding Planner uy tín, chất lượng hàng đầu Việt Nam
TIFF Wedding Planner là một trong những đơn vị được nhiều cặp đôi tin tưởng khi muốn vừa có đám cưới đẹp, chỉn chu, vừa không “vỡ” ngân sách. Thay vì chỉ tập trung vào decor, đội ngũ TIFF Wedding Planner bắt đầu từ việc lắng nghe mong muốn, khả năng chi tiêu của hai bạn, sau đó đề xuất concept, địa điểm, số khách và cách phân bổ ngân sách phù hợp. Nhờ kinh nghiệm làm việc với nhiều phân khúc nhà hàng, khách sạn, studio, TIFF Wedding Planner có thể gợi ý các gói dịch vụ, combo thông minh để bạn giảm bớt áp lực về chi phí đám cưới mà vẫn giữ được chất lượng tổng thể.
Bên cạnh đó, TIFF Wedding Planner còn hỗ trợ chi tiết từ bảng dự toán, timeline thanh toán, đến việc rà soát hợp đồng và kiểm soát phát sinh với các nhà cung cấp. Điều này đặc biệt hữu ích với những cặp đôi bận rộn, lần đầu tổ chức cưới và chưa có kinh nghiệm so sánh, thương lượng giá. Với sự đồng hành của một ekip giàu kinh nghiệm, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế được rất nhiều khoản chi “ẩn” mà tự chuẩn bị dễ bỏ sót.
Kết luận
Chi phí đám cưới là bức tranh tổng hợp của rất nhiều hạng mục từ nghi lễ, tiệc đãi, trang trí, trang phục đến hình ảnh và những khoản phát sinh nhỏ nhưng không hề “nhỏ” khi cộng lại. Nếu bạn muốn có một đội ngũ đứng cùng mình trong việc lên kế hoạch tài chính, xây dựng concept và điều phối trọn vẹn ngày cưới, hãy liên hệ TIFF Wedding Planner để được tư vấn chi tiết theo mong muốn và ngân sách riêng của hai bạn.
- Hotline: 0836 888 099
- Website: https://tiff.vn/
