Bạn đang lên kế hoạch tổ chức đám cưới nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Bạn lo lắng về chi phí và không biết phân bổ ngân sách sao cho hợp lý?
Đừng lo lắng! Chuyên gia Ngọc Bùi – Wedding Planner với 10 năm kinh nghiệm sẽ giúp bạn dự trù chi phí chi tiết, cung cấp bảng ngân sách mẫu và chia sẻ những mẹo tiết kiệm hiệu quả. Hãy cùng khám phá ngay trong bài viết dưới đây để có một đám cưới đẹp mà không lo vượt ngân sách!
Bảng dự trù chi phí tổ chức đám cưới
Nếu các cặp đôi còn băn khoăn không biết các hạng mục phải chi trả cho đám cưới gồm những gì, dưới đây là bảng dự trù chi phí tổ chức đám cưới cơ bản:
| Giai đoạn | Hạng mục | Chi phí dự kiến (VNĐ) | Ghi chú |
| Trước đám cưới | Thiệp cưới | 900.000 – 1.500.000 | Dao động theo số lượng và chất liệu thiệp |
| Chụp ảnh cưới | 8.000.000 – 15.000.000 | Tùy vào địa điểm chụp (studio, ngoại cảnh, chụp tour du lịch) | |
| Nhẫn cưới | 10.000.000 – 20.000.000 | Phụ thuộc vào chất liệu vàng, kim cương, thiết kế đặt riêng hay có sẵn | |
| Ăn hỏi | Trang trí lễ ăn hỏi | 5.000.000 – 10.000.000 | Bao gồm phông cưới, bàn ghế, hoa tươi, mâm quả |
| Trang phục & makeup | 8.000.000 – 12.000.000 | Chi phí makeup & trang phục tùy thuộc vào studio và mức giá thuê/may | |
| Lễ vật (tráp cưới) | 15.000.000 – 25.000.000 | Tùy vào số lượng tráp và lễ vật đi kèm | |
| Thuê xe rước dâu | 5.000.000 – 10.000.000 | Giá thay đổi theo dòng xe (sedan, limousine, cổ điển, siêu xe) | |
| Đám cưới | Trang phục cô dâu & chú rể | 12.000.000 – 20.000.000 | Chi phí váy cưới, vest, giày dép, phụ kiện |
| Quay phim & chụp ảnh ngày cưới | 8.000.000 – 15.000.000 | Giá chụp hình và quay video dao động theo số lượng album và yêu cầu chỉnh sửa | |
| Tiệc cưới | 80.000.000 – 150.000.000 | Tùy vào số lượng khách mời, trung bình 2.000.000 – 3.500.000/mâm/6 khách | |
| Thuê xe cưới | 2.000.000 – 5.000.000 | Tùy vào dòng xe, thời gian thuê | |
| Ban nhạc, MC, ca sĩ | 4.000.000 – 15.000.000 | Tùy theo danh tiếng nghệ sĩ, số lượng bài hát biểu diễn | |
| Hệ thống âm thanh, ánh sáng | 8.000.000 – 12.000.000 | Bao gồm loa, đèn sân khấu, pháo sáng, màn LED | |
| Tuần trăng mật | Chuyến đi 4-5 ngày | 8.000.000 – 20.000.000 | Tùy vào điểm đến (trong nước hay quốc tế), hạng vé máy bay, khách sạn |
Tổng chi phí tổ chức đám cưới có thể dao động từ khoảng 150.000.000 VNĐ – 300.000.000 VNĐ, tùy vào quy mô và mức độ đầu tư của từng cặp đôi. Nếu muốn tiết kiệm, bạn có thể linh hoạt cắt giảm hoặc chọn các dịch vụ phù hợp với ngân sách cá nhân.
Các yếu tố chính ảnh hưởng tới chi phí cưới hỏi
Chi phí tổ chức đám cưới có thể tăng lên do nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là một số yếu tố chính có thể làm tăng chi phí đám cưới của bạn:
-
Địa điểm:
-
Nhà hàng tiệc cưới:Chi phí cơ bản từ 200.000 đến 1.500.000 VND/người tùy theo nhà hàng và các dịch vụ đi kèm.
-
Khách sạn 4-5 sao: Chi phí cơ bản từ 500.000 đến 3.000.000 VND/người, tùy thuộc vào khách sạn và các gói dịch vụ.
-
Khu du lịch, resort: Chi phí cơ bản từ 2.000.000 đến 5.000.000 VND/người, tùy thuộc vào địa điểm và các dịch vụ kèm theo.
-
Tiệc cưới ngoài trời: Chi phí cơ bản từ 100.000 đến 500.000 VND/người, nhưng thường cần phải thuê thêm thiết bị, âm thanh, ánh sáng, và dịch vụ bảo vệ.
-
-
Số lượng khách mời: Số lượng khách mời càng lớn, chi phí ăn uống, đồ uống và các dịch vụ khác cũng sẽ tăng theo.
-
Thời gian tổ chức: Tổ chức đám cưới vào mùa cao điểm (ví dụ: mùa cưới, ngày lễ) hoặc vào cuối tuần thường có giá cao hơn so với các thời điểm khác.
-
Dịch vụ cưới: Các dịch vụ như chụp ảnh, quay phim, trang điểm, thuê váy cưới, thuê xe cưới, trang trí tiệc cưới, thuê ban nhạc hoặc DJ… đều có chi phí khác nhau. Nếu bạn chọn các dịch vụ cao cấp hoặc thuê nhiều dịch vụ, chi phí sẽ tăng lên.
-
Thực đơn: Chi phí tiệc cưới sẽ thay đổi tùy vào số lượng khách mời, loại hình tiệc (buffet hay bàn tiệc truyền thống) và thực đơn món ăn. Những lựa chọn cao cấp như hải sản, rượu vang nhập khẩu hay món ăn đặc biệt sẽ làm chi phí tăng lên đáng kể.
-
Trang trí: Việc thiết kế không gian tiệc cưới theo phong cách sang trọng, sử dụng hoa tươi nhập khẩu, đèn trang trí, phông nền đặc biệt hay bàn ghế cao cấp sẽ khiến ngân sách bị đội lên. Ngược lại, nếu tối giản trang trí hoặc sử dụng các vật liệu có sẵn, bạn có thể tiết kiệm đáng kể.
-
Quà cưới: Đây là khoản chi phí thường bị bỏ qua nhưng có thể ảnh hưởng lớn đến ngân sách. Quà tặng cho khách mời, quà cảm ơn cho gia đình hai bên hoặc những món quà kỷ niệm dành cho dàn phù dâu, phù rể đều cần được tính toán cẩn thận để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
Bí quyết tiết kiệm chi phí tổ chức đám cưới
Để lễ cưới diễn ra trọn vẹn nhưng vẫn tiết kiệm chi phí, hãy tham khảo ngay một số bí quyết tiết kiệm chi phí vô cùng hữu ích dưới đây:
-
Xác định ngân sách rõ ràng từ đầu – Bạn hãy tính toán chi tiết khả năng tài chính của cặp đôi để đưa ra mức ngân sách hợp lý, tránh tình trạng chi tiêu vượt mức và phát sinh nợ nần sau đám cưới.
-
Lập danh sách khách mời phù hợp – Số lượng khách mời ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí tiệc cưới. Lời khuyên là hãy mời những người thực sự quan trọng để tối ưu chi phí mà vẫn giữ được không khí ấm cúng, ý nghĩa.
-
Tránh tổ chức vào mùa cao điểm – Các ngày lễ hoặc mùa cưới cao điểm thường khiến giá thuê địa điểm, dịch vụ tăng cao. Nếu có thể, hãy chọn những ngày ít cao điểm hơn để tiết kiệm ngân sách.
-
Tận dụng các chương trình ưu đãi, khuyến mãi – Nhiều nhà hàng, studio chụp ảnh, cửa hàng váy cưới có các gói khuyến mãi đặc biệt. Hãy tìm hiểu, liên hệ và đặt dịch vụ sớm để hưởng mức giá tốt nhất nhé!
-
Cân nhắc về trang phục cưới – Thay vì đặt may hoặc mua mới, bạn có thể thuê váy cưới, vest chú rể hoặc tìm các chương trình giảm giá để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo sự trang trọng trong ngày trọng đại.
-
Bỏ chụp ảnh cưới trước lễ cưới – Thay vì đầu tư một bộ ảnh cưới riêng, bạn có thể chỉ chụp những khoảnh khắc ý nghĩa ngay trong ngày trọng đại, vừa tự nhiên vừa tiết kiệm chi phí.
-
Giảm số lượng tráp lễ ăn hỏi – Điều chỉnh số lượng tráp cưới theo nhu cầu thực tế, chẳng hạn chỉ cần 2-3 tráp thay vì 5-7 tráp, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí mà vẫn giữ được nghi thức truyền thống.
-
Lựa chọn địa điểm phù hợp ngân sách – Xác định ngân sách trước khi đặt tiệc để tránh những chi phí phát sinh không cần thiết. Những địa điểm như nhà hàng nhỏ, sân vườn hay tổ chức tại nhà có thể giúp tối ưu ngân sách.
-
Nhờ bạn bè làm MC – Một người bạn có khả năng dẫn dắt chương trình sẽ giúp tạo không khí gần gũi, ấm cúng và tiết kiệm được chi phí thuê MC chuyên nghiệp.
FAQs – Mọi người cũng hỏi về chi phí tổ chức đám cưới
Nếu vẫn còn thắc mắc về chi phí tổ chức đám cưới, các cặp đôi hãy tham khảo một số câu hỏi thường gặp được giải đáp từ chuyên gia dưới đây:
Có nên sử dụng dịch vụ cưới trọn gói hay tự tổ chức từng hạng mục riêng lẻ?
Việc lựa chọn giữa dịch vụ cưới trọn gói và tự tổ chức phụ thuộc vào ngân sách, thời gian và mức độ kiểm soát bạn mong muốn. Dịch vụ cưới trọn gói giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo sự đồng bộ trong phong cách và hạn chế các rủi ro phát sinh. Ngược lại, nếu bạn có kinh nghiệm tổ chức sự kiện và muốn tối ưu ngân sách, việc tự chọn từng hạng mục có thể giúp cá nhân hóa hơn, nhưng cũng đòi hỏi nhiều công sức và khả năng quản lý.
Những khoản chi phí nào thường bị bỏ sót khi lập ngân sách cưới?
Một số khoản chi phí dễ bị bỏ sót bao gồm: Phụ phí địa điểm, chi phí thử váy, trang điểm thử, quà cảm ơn khách mời, phí phục vụ và tips, chi phí phát sinh vào phút chót,…
Làm sao để tránh bị “đội giá” khi đặt dịch vụ cưới?
-
Lập ngân sách chi tiết, xác định mức chi tiêu tối đa cho từng hạng mục trước khi làm việc với nhà cung cấp.
-
So sánh giá và đọc kỹ hợp đồng, hỏi rõ các khoản phí ẩn, điều khoản hủy dịch vụ và chính sách hoàn tiền.
-
Đặt dịch vụ sớm, giá dịch vụ cưới thường tăng vào mùa cao điểm, vì vậy đặt sớm giúp bạn có mức giá tốt hơn.
-
Hạn chế thay đổi phút chót, bất kỳ thay đổi nào vào sát ngày cưới đều có thể làm phát sinh thêm chi phí.
Đặt tiệc cưới trước bao lâu để có giá tốt nhất?
Thông thường, bạn nên đặt tiệc cưới trước ít nhất 6 – 12 tháng để có giá ưu đãi và nhiều lựa chọn về khung giờ đẹp. Nếu cưới vào mùa thấp điểm hoặc tổ chức vào ngày trong tuần, bạn có thể thương lượng để nhận ưu đãi tốt hơn.
Có cách nào giảm chi phí mà vẫn giữ được sự trang trọng cho đám cưới không?
Bạn hoàn toàn có thể tối ưu ngân sách mà vẫn giữ được sự trang trọng cho đám cưới bằng cách lựa chọn khung giờ hoặc ngày tổ chức hợp lý để nhận ưu đãi, giới hạn danh sách khách mời để tập trung vào chất lượng dịch vụ, và tận dụng không gian sẵn có thay vì thuê địa điểm đắt đỏ.
Có nên thuê wedding planner để tổ chức đám cưới không?
Thuê wedding planner phù hợp với những cặp đôi bận rộn, không có thời gian chuẩn bị hoặc muốn có một đám cưới hoàn hảo mà không phải lo lắng về các chi tiết nhỏ. Wedding planner giúp bạn quản lý ngân sách, kết nối với các nhà cung cấp dịch vụ uy tín và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Tiff Planner – Đơn vị tổ chức đám cưới trọn gói và tiết kiệm
TIFF Planner tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện cưới hỏi uy tín, chất lượng hàng đầu hiện nay. Sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm với 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những dịch vụ tốt nhất, đáp ứng mọi nhu cầu và làm hài lòng những khách hàng khó tính nhất.
TIFF Planner cung cấp các gói dịch vụ với mức giá cạnh tranh và nhiều ưu đãi hấp dẫn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá chi tiết!
Lời kết
Một đám cưới chỉn chu không chỉ thể hiện trân trọng mà cặp đôi mong muốn dành cho nửa kia của mình, mà còn là cam kết về một tương lai bền chặt, sắt son một lòng! Một số bí quyết tiết kiệm chi phí tổ chức đám cưới nhưng vẫn trọn vẹn sẽ giúp khoảnh khắc trọng đại của bạn thêm ý nghĩa!
Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến chi phí đám , đừng ngần ngại liên hệ với TIFF để được tư vấn chi tiết nhé!
