Bạn và người thương đều mê xê dịch, đam mê khám phá những vùng đất mới? Vậy thì còn gì tuyệt vời hơn khi tổ chức một đám cưới mang đậm dấu ấn du lịch – nơi tình yêu và hành trình cùng hoà làm một! Trong bài viết này, chuyên gia Ngọc Bùi – Co-Founder của TIFF Wedding Planner, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức lễ cưới sẽ hướng dẫn bạn cách lên kế hoạch cho một đám cưới theo chủ đề du lịch: từ lựa chọn địa điểm, xây dựng concept, sắp xếp lịch trình cho đến những lưu ý giúp ngày cưới vừa trọn vẹn cảm xúc, vừa tối ưu ngân sách.
Vì sao nên chọn chủ đề du lịch cho đám cưới?
Kết nối sở thích chung của hai bạn
Chủ đề du lịch là lựa chọn lý tưởng nếu cả hai bạn cùng đam mê khám phá, trải nghiệm những vùng đất mới. Một đám cưới theo phong cách này không chỉ thể hiện cá tính mà còn là lời khẳng định ngọt ngào rằng: “Dù đi đâu, chúng ta cũng sẽ luôn bên nhau.”
Tạo dấu ấn cá nhân và kỷ niệm đáng nhớ
Không giống những tiệc cưới truyền thống, đám cưới mang chủ đề du lịch sẽ mang lại màu sắc riêng, rất cá nhân và khó quên. Từ cách bài trí, thiệp mời cho đến hoạt động trong buổi tiệc – tất cả đều mang hơi thở của chính hành trình tình yêu hai bạn.
Mang đến trải nghiệm mới mẻ cho khách mời
Khách mời sẽ được “lên chuyến tàu tình yêu” đi từ bất ngờ này đến bất ngờ khác – từ decor như sân bay, bản đồ, passport đến những hoạt động tương tác vui nhộn. Chắc chắn ai cũng sẽ nhớ về ngày đặc biệt này thật lâu!
Các bước lập kế hoạch đám cưới theo chủ đề du lịch
Dưới đây là các bước lập kế hoạch đám cưới theo chủ đề du lịch bạn có thể tham khảo cho đám cưới của mình nhé
Chọn địa điểm
Destination wedding: Ưu nhược điểm
Ưu điểm: Khung cảnh lãng mạn, tiết kiệm chi phí trang trí, không gian riêng tư cho buổi lễ.
Nhược điểm: Tốn thời gian di chuyển, cần chuẩn bị kỹ về hậu cần và khách mời có thể khó tham gia đầy đủ.
Local wedding decor theo phong cách du lịch
Nếu không thể tổ chức cưới xa, bạn vẫn có thể mang hơi thở du lịch vào không gian cưới tại địa phương. Ví dụ: decor theo phong cách Santorini, Paris, Nhật Bản hoặc Bali với các yếu tố nhận diện như màu sắc, phụ kiện trang trí, âm nhạc.
Gợi ý các địa điểm phù hợp
- Trong nước: Đà Lạt, Hội An, Phú Quốc, Mộc Châu, Ninh Bình…
- Quốc tế: Bali, Phuket, Maldives, Kyoto, Paris, Santorini…
Lên ý tưởng trang trí
Màu sắc, chất liệu, phụ kiện liên quan đến du lịch
Tông màu thường dùng: xanh biển, nâu vintage, vàng cát, trắng kem… Chất liệu: vải bố, giấy kraft, da lộn, gỗ, dây thừng, canvas. Phụ kiện: vali cổ, bản đồ thế giới, tem thư, la bàn, thẻ hành lý.
Gợi ý chi tiết decor:
- Cổng hoa làm từ vali và bản đồ cổ.
- Bảng đón khách mô phỏng sân bay với các “chuyến bay tình yêu”.
- Background chụp hình là bản đồ hành trình tình yêu của hai bạn.
- Bàn gallery trưng bày ảnh du lịch, passport thật hoặc giả, vật lưu niệm từ các chuyến đi.
Thiết kế thiệp mời
Ý tưởng thiệp bưu thiếp, passport, boarding pass
Thiệp mời có thể thiết kế theo dạng:
- Bưu thiếp: Gợi cảm giác gửi từ một vùng đất xa xôi.
- Boarding pass: Như một vé máy bay đến “hành trình hạnh phúc”.
- Passport: Ghi chú hành trình yêu thương, kèm thông tin đám cưới như visa.
Cách lồng ghép bản đồ, địa danh yêu thích
- Chèn bản đồ nơi tổ chức cưới trên mặt sau thiệp.
- Lồng ghép hình ảnh các địa danh cặp đôi từng check-in cùng nhau.
Xây dựng thực đơn
Chọn món ăn, đồ uống theo phong cách ẩm thực địa phương
Việc lựa chọn thực đơn nên phản ánh rõ nét chủ đề du lịch mà bạn đang theo đuổi. Nếu đám cưới tổ chức tại vùng biển, bạn có thể ưu tiên các món hải sản tươi sống như tôm nướng, sò điệp, hoặc cá hấp kiểu Thái. Trong trường hợp bạn lựa chọn phong cách Nhật Bản, hãy cân nhắc thêm vào thực đơn các món đặc trưng như sushi cuộn, sashimi, bánh wagashi (bánh ngọt truyền thống), hoặc thức uống mang hương vị matcha. Mỗi món ăn không chỉ giúp khách mời thưởng thức mà còn cảm nhận được “chuyến đi” ẩm thực tinh tế mà bạn đã kỳ công chọn lọc.
Lưu ý kết hợp khẩu vị khách Việt và yếu tố quốc tế
Để đảm bảo mọi khách mời đều cảm thấy hài lòng, bạn nên thiết kế một thực đơn cân bằng giữa món ăn truyền thống Việt Nam và món ăn mang hương vị quốc tế. Ví dụ, bạn có thể lựa chọn một món khai vị quen thuộc như gỏi cuốn, chả giò hoặc súp bắp cua, sau đó kết hợp với món chính như bò sốt vang kiểu Pháp hoặc mì Ý hải sản. Điều quan trọng là cần điều chỉnh gia vị để phù hợp với khẩu vị người Việt, tránh sử dụng quá nhiều nguyên liệu lạ hoặc các món có vị quá nồng, cay hoặc ngọt gắt. Ngoài ra, đừng quên chuẩn bị phương án thực đơn chay hoặc món ăn dịu nhẹ cho những khách có yêu cầu đặc biệt về ăn uống.
Chọn trang phục và dress code cho khách mời
Trang phục cô dâu chú rể lấy cảm hứng từ các địa danh
Lựa chọn trang phục cũng là một bước quan trọng trong các bước lập kế hoạch đám cưới theo chủ đề du lịch Khi lựa chọn trang phục cưới theo chủ đề du lịch, cô dâu chú rể có thể lấy cảm hứng từ những vùng đất yêu thích hoặc địa điểm tổ chức để tạo nên dấu ấn riêng biệt.
- Cô dâu: Nếu đám cưới lấy cảm hứng từ nước Pháp lãng mạn, một chiếc váy ren tinh tế, ôm nhẹ phần eo, đuôi xòe nhẹ sẽ là lựa chọn hoàn hảo. Với chủ đề Nhật Bản, cô dâu có thể chọn những chiếc váy tối giản, nhẹ nhàng, điểm xuyết chi tiết hoa anh đào hoặc tay áo kimono cách điệu.
- Chú rể: Trong đám cưới phong cách biển, chú rể nên chọn vest linen mỏng màu be, trắng hoặc pastel nhẹ. Với phong cách cổ điển như thành phố châu Âu, bộ tuxedo màu xám nhạt hoặc nâu vintage sẽ rất phù hợp.
Gợi ý dress code cho khách mời theo concept đám cưới
Để tăng tính đồng bộ và gợi không khí du lịch, cô dâu chú rể nên gửi kèm dress code khi gửi thiệp mời, cùng một vài gợi ý cụ thể để khách dễ lựa chọn.
- Chủ đề biển: Khuyến khích khách mặc các gam màu mát như trắng, xanh biển, be cát. Phụ nữ có thể chọn váy maxi hoa, nam giới diện áo sơ mi lụa nhẹ hoặc linen, quần kaki sáng màu.
- Chủ đề núi hoặc thiên nhiên: Màu sắc gợi ý gồm xanh lá, nâu đất, be trung tính. Chất liệu như cotton hoặc vải thô sẽ giúp khách cảm thấy dễ chịu và gần gũi với không gian ngoài trời.
- Chủ đề thành phố cổ: Màu trắng kem, nâu vintage hoặc đỏ đô sẽ tạo nên nét thanh lịch và cổ điển. Gợi ý khách nữ chọn đầm retro, chân váy midi, trong khi nam có thể mặc sơ mi vải mỏng, quần tây, hoặc vest không quá trang trọng.
Lưu ý: Nên đảm bảo dress code phù hợp với thời tiết, địa hình và phong cách buổi lễ để khách mời cảm thấy thoải mái và tự tin.
Tổ chức hoạt động giải trí
Một trong những điểm hấp dẫn và để lại ấn tượng lâu dài cho khách mời tại một đám cưới theo chủ đề du lịch chính là phần hoạt động giải trí. Bạn có thể sáng tạo và lồng ghép yếu tố “travel” một cách vui tươi và tinh tế thông qua các hoạt động như sau:
- Booth chụp hình chủ đề travel: Hãy thiết kế một góc chụp ảnh thật nổi bật với phông nền là bản đồ thế giới, vali cổ, bảng chỉ đường, thẻ hành lý… Khách mời sẽ rất thích thú khi có thể check-in và lưu giữ những bức ảnh đậm chất “xê dịch”.
- Trò chơi & mini game: Bạn có thể tổ chức các trò chơi nhẹ nhàng như “đố vui địa lý”, bingo theo chủ đề các quốc gia, hay thử thách ghép tên địa danh với hình ảnh tương ứng. Những trò chơi này không chỉ giúp không khí thêm vui nhộn mà còn kết nối các khách mời với nhau.
- Âm nhạc & nghệ sĩ bản địa (nếu là destination wedding): Nếu tổ chức ở một địa điểm xa, đừng ngần ngại mời nghệ sĩ dân gian địa phương trình diễn, hoặc đưa vào phần trình diễn nhạc cụ truyền thống. Đây là điểm nhấn vừa văn hoá, vừa nghệ thuật, giúp buổi lễ thêm sâu sắc và đáng nhớ.
- Workshop mini: Nếu đám cưới tổ chức trong 1–2 ngày ở xa, có thể tổ chức các hoạt động nhỏ như workshop làm postcard, gấp giấy origami, vẽ bản đồ hành trình tình yêu… Đây là cách giúp khách mời có thêm trải nghiệm cá nhân hóa và gần gũi với câu chuyện của cô dâu chú rể.
Tùy vào ngân sách và quy mô, bạn có thể lựa chọn những hoạt động phù hợp để mang lại sự bất ngờ và gắn kết cho toàn bộ buổi tiệc. Booth chụp hình chủ đề travel Thiết kế photobooth mô phỏng sân bay, nhà ga, bản đồ thế giới, trạm tàu điện…
Lưu ý khi tổ chức đám cưới theo chủ đề du lịch
Dưới đây là những lưu ý khi tổ chức đám cưới theo chủ đề du lịch mà bạn nên tham khảo để có một đám cưới hoàn hảo:
Ngân sách và chi phí phát sinh
Đám cưới theo chủ đề du lịch thường yêu cầu ngân sách cao hơn so với đám cưới truyền thống, do phát sinh nhiều chi phí liên quan đến di chuyển, lưu trú, trang trí theo concept đặc biệt… Vì vậy, bạn nên lên kế hoạch ngân sách chi tiết, phân bổ khoản dự phòng (thường từ 10–15%) để ứng phó với các khoản ngoài dự kiến như: giá vé máy bay thay đổi, chi phí vận chuyển phụ kiện, phí dịch vụ địa phương hoặc thay đổi nhân sự phút chót.
Kế hoạch đi lại, lưu trú cho khách mời
Nếu bạn tổ chức destination wedding, hãy đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và rõ ràng về lịch trình, địa điểm tổ chức, phương tiện di chuyển và nơi ở cho khách mời. Cô dâu chú rể nên chuẩn bị sẵn các gợi ý khách sạn, resort gần địa điểm cưới, hoặc làm việc với wedding planner để hỗ trợ đặt chỗ, sắp xếp xe đưa đón. Đừng quên gửi thiệp mời sớm (ít nhất 2–3 tháng) để khách chủ động sắp xếp thời gian và chuẩn bị hành lý.
Phương án dự phòng thời tiết, rủi ro
Địa điểm cưới ngoài trời hoặc ở vùng khí hậu không ổn định (ví dụ như biển, núi) có thể bị ảnh hưởng bởi thời tiết bất ngờ. Hãy luôn chuẩn bị phương án B: địa điểm trong nhà dự phòng, lều bạt che mưa, hoặc dời lịch trình một số hoạt động. Ngoài ra, cô dâu chú rể cũng nên mua bảo hiểm sự kiện nếu có tổ chức lớn, và chuẩn bị hợp đồng rõ ràng với nhà cung cấp để phòng trường hợp thay đổi hoặc hủy dịch vụ đột xuất.
Gợi ý một số concept đám cưới theo chủ đề du lịch được yêu thích
Đám cưới phong cách châu Âu cổ điển
Phong cách này mang hơi thở lãng mạn, thanh lịch của các vùng đất như Pháp, Ý hay Anh. Tông màu thường được ưa chuộng là trắng – kem – vàng ánh kim, kết hợp với hoa hồng, hoa baby, và chất liệu ren, voan mềm mại. Địa điểm lý tưởng có thể là một villa cổ, sân vườn kiểu Âu hoặc nhà hàng có kiến trúc châu Âu.
Đám cưới tropical nhiệt đới (Hawaii, Bali…)
Sắc xanh của rừng, biển, kết hợp cùng màu vàng nắng, hồng san hô, cam đất tạo nên một không gian tươi mát, rực rỡ. Trang trí thường dùng lá dừa, hoa nhiệt đới như lan hồ điệp, thiên điểu, phụ kiện gỗ mộc. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho cặp đôi yêu thiên nhiên, yêu biển và sự phóng khoáng.
Đám cưới Nhật Bản/Đông Dương nhẹ nhàng, tinh tế
Phong cách này phù hợp với các cặp đôi yêu sự đơn giản mà sâu lắng. Gam màu nhã nhặn như trắng – be – xanh trà, kết hợp với hoa anh đào, tre, gỗ, vải linen tạo nên vẻ đẹp thanh thoát. Có thể tổ chức tại resort phong cách Indochine, villa Nhật, hoặc không gian sân vườn an yên.
Q&A – Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là các câu hỏi thường gặp về đám cưới theo chủ đề du lịch bạn có thể tham khảo:
Đám cưới theo chủ đề du lịch có cần đi xa không?
Không nhất thiết. Bạn có thể décor không gian theo phong cách travel tại chính nơi bạn sống
Khách mời không quen concept này có bị khó chịu?
Chỉ cần chuẩn bị kỹ, giới thiệu trước về concept và hỗ trợ họ về dress code, lịch trình… Khách sẽ thấy thích thú hơn là khó chịu!
Có cần thuê Wedding Planner không?
Rất nên, đặc biệt với chủ đề sáng tạo và cần đồng bộ hóa từ A-Z. Họ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu sai sót.
TIFF Wedding Planner – Đơn Vị Wedding Planner Uy Tín Hàng Đầu Việt Nam
Là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tổ chức và thiết kế đám cưới cá nhân hóa tại Việt Nam, TIFF Wedding Planner đã và đang là lựa chọn đáng tin cậy của hàng nghìn cặp đôi hiện đại. Với gần một thập kỷ hoạt động, TIFF không chỉ mang đến giải pháp tổ chức cưới trọn gói chuyên nghiệp mà còn nổi bật với khả năng biến hoá ý tưởng thành trải nghiệm thực tế, từ những buổi lễ truyền thống tại tư gia, tiệc cưới ngoài trời đến những destination wedding sáng tạo và đầy cảm xúc.
TIFF đảm nhận toàn diện cả ba vai trò: Wedding Planner – người lập kế hoạch; Wedding Stylist – người định hình thẩm mỹ; và Wedding Coordinator – người điều phối sự kiện. Nhờ vậy, mỗi đám cưới do TIFF thực hiện không chỉ được chăm chút về mặt hình ảnh mà còn vận hành mượt mà, chỉn chu trong từng chi tiết.
Thế mạnh của TIFF nằm ở việc cá nhân hóa sâu sắc, mỗi đám cưới là một bản thể riêng biệt, phản ánh trọn vẹn cá tính, sở thích và hành trình yêu thương của cặp đôi. Đặc biệt với các cặp đôi yêu dịch chuyển, mong muốn tổ chức đám cưới tại những điểm đến đặc biệt, TIFF có kinh nghiệm vững vàng trong việc lên kế hoạch, kết nối nhà cung cấp địa phương và xử lý logistics tại chỗ để đảm bảo một ngày cưới vừa mãn nhãn, vừa trọn vẹn cảm xúc.
Với đội ngũ stylist sáng tạo, quy trình chuyên nghiệp và mạng lưới hơn 300 đối tác cưới uy tín, TIFF Wedding Planner không ngừng nỗ lực để mang đến những đám cưới không chỉ đẹp mà còn “chất”.
Kết luận
Một đám cưới theo chủ đề du lịch không chỉ đẹp mà còn rất “chất”. Đó là món quà bạn dành cho chính mình, người thương và những vị khách thân yêu để cùng nhau bắt đầu một hành trình mới đầy cảm hứng. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị có thể hiện thực hóa đám cưới mơ ước theo cách chỉn chu, sáng tạo và mang đậm dấu ấn cá nhân – dù đó là một bãi biển hoang sơ, một khu nghỉ dưỡng giữa núi rừng hay chính ngôi nhà thân quen – TIFF Wedding Planner sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
Liên hệ ngay với TIFF Wedding Planner để bắt đầu lên kế hoạch cho một đám cưới thật “đúng gu – đúng người – đúng cảm xúc” của riêng bạn.
Để tìm hiểu thêm về dịch vụ, vui lòng liên hệ đến Tiff Wedding Planner :
– Hotline: 0836 888 099
– Fanpage: https://www.facebook.com/tiffwedding
– Website: https://tiff.vn/
