Tiệc đính hôn ngoài trời là xu hướng được nhiều cặp đôi yêu thích nhờ không gian thoáng đãng và cảm giác gần gũi với thiên nhiên. Chuyên gia Ngọc Bùi – Wedding Planner với 10 năm kinh nghiệm sẽ giúp bạn lên kế hoạch tổ chức buổi lễ đính hôn ngoài trời hoàn hảo từ A đến Z, giúp bạn hiện thực hoá ước mơ của mình qua bài viết dưới đây!
Tại sao nên chọn tiệc đính hôn ngoài trời?
Tổ chức tiệc đính hôn ngoài trời mang lại nhiều lợi ích đáng cân nhắc. Không gian rộng rãi, linh hoạt trong trang trí và tận dụng ánh sáng tự nhiên sẽ tạo nên một buổi lễ đáng nhớ.
-
Không gian linh hoạt cho trang trí và hoạt động: Với không gian mở, bạn có thể trang trí theo nhiều phong cách khác nhau, từ vintage, rustic đến sang trọng, hiện đại.
-
Không gian thoáng đãng và tự nhiên: Khách mời sẽ cảm nhận được sự thư giãn khi hòa mình vào thiên nhiên thay vì gò bó trong nhà hàng.
-
Ánh sáng tự nhiên tuyệt đẹp: Thời điểm hoàng hôn là khoảnh khắc lý tưởng để chụp những bức ảnh cưới lãng mạn.
-
Để lại những kỷ niệm tuyệt vời cho khách mời: Không gian mở giúp mọi người dễ dàng giao lưu, tạo nên một buổi tiệc ấm áp và đáng nhớ.
Tiệc đính hôn ngoài trời cần chuẩn bị những gì
Việc tổ chức một buổi tiệc ngoài trời đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là những yếu tố quan trọng mà bạn cần lưu ý.
Lựa chọn địa điểm
Địa điểm tổ chức tiệc ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm của cô dâu chú rể và khách mời. Bạn có thể cân nhắc các không gian sau:
-
Sân vườn: Không gian xanh mát, phù hợp với phong cách rustic hoặc bohemian.
-
Bãi biển: Lãng mạn, thoải mái nhưng cần có phương án dự phòng nếu thời tiết thay đổi.
-
Resort, khách sạn có sân vườn rộng: Đẳng cấp, tiện lợi với đầy đủ dịch vụ đi kèm.
-
Công viên, sân thượng lớn: Phù hợp với tiệc quy mô nhỏ, ấm cúng.
Điều kiện cơ sở hạ tầng
Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, thuận lợi và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách mời, địa điểm tổ chức cần đáp ứng các điều kiện cơ sở hạ tầng quan trọng. Các yếu tố này không chỉ ảnh hưởng đến sự thuận tiện của khách tham dự mà còn góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và thành công cho chương trình. Cụ thể, địa điểm cần có:
-
Hệ thống ánh sáng và âm thanh tốt: Đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ.
-
Nhà vệ sinh tiện lợi: Địa điểm cần có khu vực vệ sinh sạch sẽ, dễ tiếp cận.
-
Khu vực đỗ xe hoặc giao thông thuận tiện: Tránh để khách mời gặp khó khăn khi di chuyển.
Lựa chọn thời gian
Việc lựa chọn thời gian phù hợp để tổ chức tiệc đính hôn ngoài trời đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công và trọn vẹn của buổi lễ. Để đạt được điều này, bạn nên xem xét các yếu tố sau:
-
Chọn ngày cuối tuần hoặc ngày mà gia đình, khách mời không bận rộn: Việc tổ chức tiệc vào cuối tuần giúp tăng khả năng tham dự của khách mời, tạo điều kiện thuận lợi cho cả hai bên gia đình và bạn bè.
-
Tránh mùa mưa, kiểm tra dự báo thời tiết để có phương án dự phòng: Thời tiết là yếu tố then chốt khi tổ chức tiệc ngoài trời. Bạn nên tránh các tháng mưa nhiều hoặc thời điểm có thời tiết khắc nghiệt. Việc theo dõi dự báo thời tiết thường xuyên giúp bạn chuẩn bị các phương án dự phòng, như lều bạt hoặc chuyển địa điểm trong trường hợp cần thiết.
Menu tiệc
Khi lên kế hoạch cho tiệc đính hôn ngoài trời, việc lựa chọn thực đơn phù hợp không chỉ tạo nên không gian ấm cúng mà còn góp phần tăng cường sự gắn kết giữa các khách mời. Dưới đây là một số gợi ý để bạn tham khảo:
-
Tiệc buffet: Phù hợp với không gian ngoài trời, tạo sự thoải mái và tăng tương tác giữa khách mời.
-
Tiệc set menu: Mang lại sự sang trọng, thích hợp với những buổi tiệc có số lượng khách vừa phải.
Trang phục phù hợp
Khi tham dự tiệc đính hôn ngoài trời, việc lựa chọn trang phục phù hợp không chỉ giúp bạn thoải mái mà còn tôn lên vẻ đẹp và sự tinh tế. Dưới đây là một số gợi ý để bạn tham khảo:
-
Cô dâu: Chọn váy nhẹ nhàng, thoáng mát, chất liệu voan hoặc ren. Phụ kiện như giày bệt, cài tóc hoa giúp dễ dàng di chuyển.
-
Chú rể: Có thể chọn suit nhẹ nhàng hoặc phong cách casual với quần kaki, áo sơ mi.
-
Khách mời: Nếu có dress code, nên gửi gợi ý trong thiệp mời để đảm bảo sự đồng bộ.
Top 10 địa điểm tổ chức tiệc đính hôn ngoài trời đẹp, sang trọng
Việc lựa chọn địa điểm phù hợp sẽ giúp bạn có được không gian tiệc cưới ấn tượng và đáng nhớ. Dưới đây là những địa điểm sang trọng, đẹp mắt, phù hợp với nhiều phong cách tiệc cưới khác nhau.
Pan Pacific Hanoi
Pan Pacific Hanoi sở hữu khu vực sân thượng rộng rãi với tầm nhìn đẹp hướng ra hồ Tây. Không gian sang trọng, dịch vụ chuyên nghiệp giúp bạn có một buổi tiệc cưới hoàn hảo.
-
Ưu điểm: View đẹp, không gian sang trọng, dịch vụ chuyên nghiệp.
-
Nhược điểm: Chi phí cao.
-
Phù hợp: Cặp đôi yêu thích sự đẳng cấp, sang trọng.
Sofitel Legend Metropole Hanoi
Sofitel Legend Metropole Hanoi không chỉ là một khách sạn sang trọng mà còn là địa điểm lý tưởng cho các sự kiện đặc biệt như tiệc đính hôn ngoài trời. Với kiến trúc cổ điển Pháp và không gian sân vườn lãng mạn, khách sạn mang đến trải nghiệm tinh tế và ấm cúng cho các cặp đôi.
-
Ưu điểm: Phong cách châu Âu sang trọng, không gian ấm cúng.
-
Nhược điểm: Sức chứa có hạn.
-
Phù hợp: Cặp đôi yêu thích phong cách cổ điển, châu Âu.
Khách sạn JW Marriott
Bạn mơ về một buổi tiệc đính hôn ngoài trời lộng lẫy, nơi tình yêu thăng hoa giữa không gian sang trọng và dịch vụ hoàn hảo? Khách sạn JW Marriott sẽ biến giấc mơ ấy thành hiện thực. Với khuôn viên rộng lớn, thiết kế hiện đại và thoáng đãng, cùng danh tiếng về dịch vụ 5 sao chuyên nghiệp, JW Marriott mang đến một trải nghiệm đẳng cấp, xứng tầm với ngày trọng đại của bạn. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những cặp đôi yêu thích sự tinh tế, mong muốn một buổi tiệc đính hôn quy mô lớn, khẳng định phong cách và đẳng cấp riêng.
-
Ưu điểm: Khuôn viên rộng, dịch vụ cao cấp.
-
Nhược điểm: Giá thành cao.
-
Phù hợp: Cặp đôi yêu thích sự đẳng cấp, quy mô lớn.
Khách sạn Hanoi Daewoo
Với không gian mở tuyệt đẹp, dịch vụ tận tâm và không khí sang trọng, Hanoi Daewoo là lựa chọn lý tưởng cho những cặp đôi mong muốn một buổi tiệc đính hôn vừa và nhỏ, ấm cúng và thân mật, nơi mọi khoảnh khắc đều trở nên đáng nhớ. Hãy tưởng tượng bạn và người thương trao nhau lời hẹn ước dưới ánh hoàng hôn, cùng những người thân yêu chia sẻ niềm hạnh phúc trong không gian thanh bình và lãng mạn.
-
Ưu điểm: Không gian mở đẹp, dịch vụ tốt.
-
Nhược điểm: Hạn chế về số lượng khách mời.
-
Phù hợp: Tiệc cưới vừa và nhỏ.
Khách sạn Apricot Hotel
Hãy tưởng tượng một buổi tiệc đính hôn lãng mạn trên tầng thượng, với tầm nhìn bao quát Hồ Gươm thơ mộng, nơi kiến trúc châu Âu tinh tế hòa quyện cùng vẻ đẹp cổ kính của Hà Nội. Khách sạn Apricot sẽ biến giấc mơ ấy thành hiện thực. Với không gian sang trọng, đẳng cấp và vị trí đắc địa, Apricot Hotel là lựa chọn hoàn hảo cho những cặp đôi mong muốn một buổi tiệc đính hôn thân mật, ấm cúng, đậm chất riêng. Tại đây, bạn và người thương sẽ trao nhau lời hẹn ước trong không gian lãng mạn, cùng những người thân yêu tận hưởng khoảnh khắc đáng nhớ, khởi đầu cho hành trình hạnh phúc.
-
Ưu điểm: Không gian đẹp, sang trọng.
-
Nhược điểm: Không phù hợp cho tiệc lớn.
-
Phù hợp: Tiệc cưới thân mật, ấm cúng.
Elegant Suites Westlake
Tránh xa sự ồn ào náo nhiệt của phố thị, hãy đến với Elegant Suites Westlake, nơi tình yêu thăng hoa trong không gian yên bình và lãng mạn bên bờ Hồ Tây. Với không gian rộng thoáng, tầm nhìn hướng hồ tuyệt đẹp, Elegant Suites Westlake là lựa chọn lý tưởng cho những cặp đôi yêu thích sự riêng tư và mong muốn một buổi tiệc đính hôn ngoài trời thật đặc biệt. Hãy tưởng tượng bạn và người thương trao nhau lời hẹn ước dưới ánh chiều tà, cùng gia đình và bạn bè chia sẻ niềm hạnh phúc trong không gian thanh bình và lãng mạn, khởi đầu cho một chương mới trong câu chuyện tình yêu của bạn.
-
Ưu điểm: Không gian yên tĩnh, view hồ đẹp.
-
Nhược điểm: Xa trung tâm.
-
Phù hợp: Cặp đôi thích sự riêng tư, yên bình.
Sheraton Hanoi Hotel
Bạn mơ về một buổi tiệc đính hôn ngoài trời mang phong cách hiện đại, sang trọng và đẳng cấp? Sheraton Hanoi Hotel sẽ biến ước mơ ấy thành hiện thực. Với sân vườn rộng lớn, không gian ngoài trời thoáng đãng, cùng dịch vụ chuyên nghiệp hàng đầu, Sheraton Hanoi Hotel mang đến một trải nghiệm hoàn hảo cho ngày trọng đại của bạn. Tại đây, bạn và người thương sẽ trao nhau lời hẹn ước trong không gian lộng lẫy, cùng gia đình và bạn bè tận hưởng những khoảnh khắc đáng nhớ, đánh dấu một khởi đầu mới đầy hứa hẹn.
-
Ưu điểm: Dịch vụ tốt, không gian mở rộng.
-
Nhược điểm: Giá cao.
-
Phù hợp: Tiệc cưới phong cách hiện đại.
InterContinental Hanoi Landmark72
Muốn một buổi tiệc đính hôn “để đời” trên đỉnh cao Hà Nội? InterContinental Hanoi Landmark72 sẽ biến giấc mơ của bạn thành hiện thực. Nằm kiêu hãnh ở tầng 72, nơi đây mang đến không gian sang trọng bậc nhất, với tầm nhìn bao quát toàn thành phố. Nếu bạn và người ấy trân trọng sự xa hoa, đẳng cấp và muốn tạo nên một dấu ấn khó phai trong ngày trọng đại, InterContinental chính là lựa chọn hoàn hảo, nơi khởi đầu cho một hành trình tình yêu lộng lẫy.
-
Ưu điểm: Không gian cao cấp, dịch vụ chuyên nghiệp.
-
Nhược điểm: Chi phí rất cao.
-
Phù hợp: Cặp đôi yêu thích tiệc cưới xa hoa.
Gợi ý kịch bản đám cưới ngoài trời
Một kịch bản hợp lý sẽ giúp buổi tiệc diễn ra suôn sẻ và tạo ấn tượng mạnh mẽ cho khách mời. Dưới đây là các bước quan trọng trong kịch bản tiệc cưới ngoài trời.
Đón khách
Ngay từ lối vào, đội ngũ lễ tân sẽ chào đón nồng nhiệt, hướng dẫn khách ký sổ lưu niệm và chụp ảnh tại photobooth để lưu giữ khoảnh khắc đáng nhớ. Không gian được bao trùm bởi những giai điệu nhẹ nhàng, mang đến không khí ấm cúng và thư thái, giúp mỗi vị kh ách cảm nhận được sự chu đáo từ đôi uyên ương.
Nghi thức lễ cưới
Buổi lễ chính thức bắt đầu khi MC giới thiệu và cô dâu tiến vào lễ đường trong sự chúc phúc của người thân. Đại diện hai gia đình phát biểu, cô dâu chú rể trao nhau lời thề nguyện thiêng liêng và trao nhẫn cưới – khoảnh khắc đánh dấu sự gắn kết trọn đời. Tiếp nối là nghi thức cắt bánh, rót rượu và tuyên bố chính thức trở thành vợ chồng trong niềm hân hoan của tất cả quan khách.
Tiệc mừng
Sau phần nghi thức, MC mời khách vào khu vực tiệc, cô dâu chú rể nâng ly khai tiệc trong tiếng vỗ tay chúc mừng. Không gian trở nên sôi động hơn với các tiết mục giải trí như ban nhạc, DJ hay những trò chơi tương tác thú vị. Cô dâu chú rể cùng khách mời tiếp tục lưu giữ kỷ niệm qua những bức ảnh nhóm đầy ý nghĩa.
Kết thúc
Trước khi khép lại ngày trọng đại, cô dâu chú rể cùng gia đình gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể khách mời. Những món quà kỷ niệm nhỏ nhưng chứa đựng sự trân trọng được trao tận tay như một lời tri ân. Cuối cùng, từng vị khách được tiễn ra về trong sự hân hoan, khép lại một buổi tiệc cưới trọn vẹn và đáng nhớ.
Những lưu ý khi tổ chức tiệc đính hôn ngoài trời
Việc tổ chức tiệc ngoài trời có thể gặp phải một số rủi ro, vì vậy bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
-
Lên kế hoạch chi tiết, bao gồm dự phòng cho thời tiết xấu.
-
Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ cho địa điểm trước, trong và sau buổi tiệc.
-
Kiểm soát an ninh để đảm bảo an toàn cho khách mời và tài sản cá nhân.Những câu hỏi thường gặp
Dưới đây chúng tôi đã tập hợp tất cả những thắc mắc mà mọi người thường gặp để giải đáp cho bạn:
Khi nào là thời điểm lý tưởng để tổ chức tiệc đính hôn ngoài trời?
Thời điểm tốt nhất thường rơi vào mùa khô, tránh những tháng có mưa lớn để đảm bảo không gian thoải mái và không bị ảnh hưởng bởi thời tiết.
Chi phí tổ chức tiệc đính hôn ngoài trời là bao nhiêu?
Chi phí dao động từ 30 – 100 triệu đồng, tùy vào số lượng khách mời, địa điểm, phong cách trang trí và các dịch vụ đi kèm.
Làm sao để hạn chế rủi ro do thời tiết xấu?
-
Theo dõi dự báo thời tiết sát sao trước ngày tổ chức.
-
Lựa chọn thời gian ít mưa, thường là vào buổi chiều hoặc tối.
-
Chuẩn bị phương án dự phòng như lều, mái che để bảo vệ không gian tiệc.
Cách trang trí tiệc đính hôn ngoài trời đẹp mà đơn giản?
-
Dùng đèn dây, nến hoặc đèn lồng tạo hiệu ứng lung linh.
-
Kết hợp hoa tươi, khăn trải bàn màu pastel để tạo sự nhẹ nhàng, tinh tế.
-
Tận dụng phụ kiện handmade, bảng tên gỗ hoặc hoa khô để làm điểm nhấn.
Có nên thuê Wedding Planner khi tổ chức tiệc ngoài trời?
Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm hoặc muốn tiết kiệm thời gian, thuê Wedding Planner là lựa chọn tối ưu để đảm bảo tiệc đính hôn diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo.
TIFF Planner – Đơn vị Wedding Planner uy tín, chuyên nghiệp
Chuyên gia tổ chức tiệc đính hôn và đám cưới, mang đến những không gian lãng mạn và tinh tế theo phong cách riêng của bạn. Với đội ngũ chuyên nghiệp và kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi giúp bạn hiện thực hóa mọi ý tưởng, từ trang trí, âm thanh, ánh sáng đến thực đơn hoàn hảo. Dù là tiệc ngoài trời hay trong nhà, TIFF Planner cam kết mang đến trải nghiệm trọn vẹn và đáng nhớ nhất.
Kết luận
Tổ chức tiệc đính hôn ngoài trời không chỉ mang đến không gian lãng mạn mà còn giúp bạn tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ bên gia đình và bạn bè. Tuy nhiên, để buổi lễ diễn ra suôn sẻ, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ việc chọn địa điểm, thời gian, trang trí đến thực đơn. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi thứ hoàn hảo, hãy để TIFF Planner đồng hành cùng bạn, biến ngày trọng đại thành kỷ niệm đẹp nhất trong đời.
Link canva: https://www.canva.com/design/DAGfyIS09I0/vQR1TMVoENSI9NTG1WOX4Q/edit
